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Signature électronique Simple
La Signature Électronique Simple (SES) est une modalité de souscription numérique prévue par le Règlement eIDAS de l’Union européenne. Elle ne nécessite pas de certificats qualifiés ni de dispositifs cryptographiques complexes. Dans le cadre d’eIDAS, cette signature représente le niveau le plus bas (par rapport à la signature « avancée » et à la signature « qualifiée ») et peut être utilisée comme expression de consentement, même si elle offre un niveau de sécurité et d’identification plus faible.
Signature électronique Qualifiée
La Signature Électronique Qualifiée (SEQ) est le niveau le plus élevé de signature électronique prévu par le Règlement eIDAS. Elle repose sur un certificat qualifié délivré par un prestataire de services de confiance qualifié (QTSP) et utilise un dispositif sécurisé de création de signature.
ARXivar Sign propose un service de SEQ one-shot. Le certificat qualifié est émis temporairement par un prestataire de services de confiance qualifié et utilisé pour une seule opération de signature, après une identification forte (SPID, CIE ou reconnaissance vidéo).
Signature électronique Avancée
Pour une vérification plus robuste de l’identité du signataire, idéale pour les cas nécessitant un niveau de sécurité maximal, ARXivar Sign intègre ARXivar Onboarding dans le processus de signature électronique avancée.
Pour avoir une valeur juridique, une SEA doit répondre à trois exigences fondamentales :
Signature Graphométrique
La Signature Graphométrique est un type particulier de Signature Électronique Avancée (SEA) obtenue grâce à la collecte des données biométriques du signataire au moment où il appose sa signature sur des dispositifs numériques spécifiques – tels qu’une tablette, une tablette graphique ou un smartphone –, en les associant de manière indissociable au document électronique signé.
Signature électronique: tout ce que vous devez savoir
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API Rest pour une intégration facile avec les services internes et externes existants
API Rest pour une intégration facile avec les services internes et externes existants
Basé sur le web, réactif, multilingue et configurable
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Processus intégré d’identification des signataires à la demande
Processus intégré d’identification des signataires à la demande
La protection de la vie privée et la sécurité dès la conception
La protection de la vie privée et la sécurité dès la conception
Accessible dès la conception et Look & Feel personnalisable
Accessible dès la conception et Look & Feel personnalisable
L’utilisateur reçoit un lien protégé par e-mail avec une authentification forte* et lance le processus de signature électronique. Dans le cas d’un processus de signature électronique avancée, le signataire est identifié grâce à l’intelligence artificielle
*Facultatif
L’utilisateur visualise les documents et le workflow le guide à travers la sélection des champs de signature et la saisie de toutes les informations requises. Une fois le résumé de signature confirmé, le numéro de téléphone associé à la session de l’utilisateur est vérifié via un code OTP (SMS ou e-mail), et la signature est appliquée aux documents.
À la fin du processus, toutes les parties concernées reçoivent une notification par e-mail pour télécharger les documents signés. Les preuves liées au processus de signature électronique et d’identification (document Audit Trail, vidéos, images, journaux et résultats mathématiques) sont légalement conservées dans le système ARXivar eArchiving.
*Facultatif
Permettez à l’utilisateur de signer tout type de document sur presque tous les appareils.
Permettez à l’utilisateur de signer tout type de document sur presque tous les appareils.
Accélérez le processus de signature et réduisez les coûts associés.
Accélérez le processus de signature et réduisez les coûts associés.
Fiable, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires AgID, eIDAS et RGPD
Fiable, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires AgID, eIDAS et RGPD
Connectez et étendez les flux de signature grâce aux API Web REST
Connectez et étendez les flux de signature grâce aux API Web REST
Vous n’aurez plus besoin de relancer les signataires : le système envoie automatiquement des rappels aux signataires, réduisant considérablement les délais d’attente et accélérant la finalisation des contrats.
Lors de l’activation du service, 5 utilisateurs sont inclus et peuvent accéder au service de gestion des sessions de signature électronique.
Vous pouvez créer et enregistrer vos contrats ou documents standards sous forme de modèles, vous permettant de lancer de nouvelles demandes de signature en quelques secondes, sans devoir répéter à chaque fois la configuration.
L’AI velocizza la preparazione dei documenti riconoscendo automaticamente i campi da firmare e i dati da compilare, minimizzando gli errori e il tempo speso per l’impostazione manuale.
L’IA accélère la préparation des documents en reconnaissant automatiquement les champs à signer et les données à renseigner, en minimisant les erreurs et le temps consacré à la configuration manuelle.
Après la signature, le client ou le signataire est automatiquement redirigé vers une page spécifique (par exemple votre site web ou un questionnaire), améliorant ainsi l’expérience utilisateur et facilitant le suivi commercial.
Ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire grâce à l’authentification à deux facteurs, en garantissant que seule la personne en possession du téléphone puisse finaliser la signature et en vous protégeant contre les accès non autorisés.
Personnalisez entièrement l’interface avec votre logo et vos couleurs d’entreprise, en offrant à vos clients une expérience de signature professionnelle et cohérente avec votre marque, renforçant ainsi votre image.
Apposez une preuve que votre document existait exactement à cette date et à cette heure (certaine et opposable aux tiers), en vous protégeant contre d’éventuelles contestations concernant le moment précis de sa création ou de sa signature.
Personnalisez entièrement l’interface avec votre logo et vos couleurs d’entreprise, en offrant à vos clients une expérience de signature professionnelle et cohérente avec votre marque, renforçant ainsi votre image.
Signez automatiquement de grandes quantités de documents numériques de manière rapide et sécurisée, en transmettant uniquement l’empreinte numérique (SHA-256, encodage Base64) sans envoyer les documents originaux.