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Document & Workflow Platform

ARXivar Document & Workflow Platform est le logiciel de gestion des documents qui intègre, dans une seule plateforme low code, des fonctionnalités de gestion des processus et des informations, avec les caractéristiques les plus innovantes en matière de collaboration, de travail mobile et d’expérience client.

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La solution vous permet d’organiser des documents, de collaborer en équipe, de surveiller des tâches et d’automatiser des flux de travail sans écrire de code, tout en garantissant la sécurité, l’intégrité et la traçabilité des données.  La solution peut être déployée sur site (version NEXT) ou dans le cloud via ARXivar READY, ce qui permet aux entreprises de choisir le modèle le mieux adapté à leurs besoins en contrôle, sécurité et évolutivité.

CENTRALISATION

INFORMATIONS ORGANISÉES

ARXivar centralise les documents et les informations, quel que soit le système tiers dont ils proviennent, afin de les organiser et de les gérer dans des flux de travail fluides et optimisés

INFORMATIONS ORGANISÉES

ARXivar centralise les documents et les informations, quel que soit le système tiers dont ils proviennent, afin de les organiser et de les gérer dans des flux de travail fluides et optimisés

PERSONNALISATION

RÉACTIF, CONFIGURABLE, COMPATIBLE

L’utilisateur dispose d’outils personnalisés en fonction de l’appareil utilisé et des tâches à accomplir. Les fonctionnalités sont également disponibles sur APP iOS et Android

RÉACTIF, CONFIGURABLE, COMPATIBLE

L’utilisateur dispose d’outils personnalisés en fonction de l’appareil utilisé et des tâches à accomplir. Les fonctionnalités sont également disponibles sur APP iOS et Android

SÉCURITÉ

INTÉGRITÉ ET CONFIDENTIALITÉ GARANTIES

La configuration des niveaux d’accès aux informations garantit des paramètres appropriés de confidentialité et d’intégrité. L’historique de toutes les révisions et modifications est toujours disponible.

INTÉGRITÉ ET CONFIDENTIALITÉ GARANTIES

La configuration des niveaux d’accès aux informations garantit des paramètres appropriés de confidentialité et d’intégrité. L’historique de toutes les révisions et modifications est toujours disponible.

RECHERCHE AVANCÉE

DOCUMENTS ACCESSIBLES EN QUELQUES CLICS

Il est possible d’effectuer des recherches sur tous les champs du profil du document, sur les pièces jointes et annotations, sur les données d’identification de l’expéditeur/destinataire, ainsi qu’à l’intérieur même du document

DOCUMENTS ACCESSIBLES EN QUELQUES CLICS

Il est possible d’effectuer des recherches sur tous les champs du profil du document, sur les pièces jointes et annotations, sur les données d’identification de l’expéditeur/destinataire, ainsi qu’à l’intérieur même du document

OUTIL DE COLLABORATION

PARTAGE DE LIENS ET CHAT INTÉGRÉ

ARXivar facilite et centralise la communication et l’interaction avec les collègues, les clients et les fournisseurs. Les informations et les objets ARXivar peuvent être échangés via le chat intégré ou le partage de liens

PARTAGE DE LIENS ET CHAT INTÉGRÉ

ARXivar facilite et centralise la communication et l’interaction avec les collègues, les clients et les fournisseurs. Les informations et les objets ARXivar peuvent être échangés via le chat intégré ou le partage de liens

RAPPORTS ET TABLEAUX DE BORD

POUR TOUT CONTRÔLER

Les outils de suivi et de reporting permettent d’obtenir une analyse détaillée des performances des processus et des activités individuelles, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle

POUR TOUT CONTRÔLER

Les outils de suivi et de reporting permettent d’obtenir une analyse détaillée des performances des processus et des activités individuelles, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

DES SOLUTIONS POUR TOUT TYPE DE BESOIN

ARXivar propose différentes solutions de signature électronique, adaptées aux besoins en matière de sécurité et d’utilisation, intégrables aux processus pour une gestion entièrement numérique et maîtrisée de chaque étape d’approbation.

DES SOLUTIONS POUR TOUT TYPE DE BESOIN

ARXivar propose différentes solutions de signature électronique, adaptées aux besoins en matière de sécurité et d’utilisation, intégrables aux processus pour une gestion entièrement numérique et maîtrisée de chaque étape d’approbation.

FLUX DE DOCUMENTS

DES DOCUMENTS GÉRÉS À CHAQUE ÉTAPE

ARXivar gère les procédures par lesquelles un document est acquis ou créé, signé, répertorié, modifié et conservé. L’ensemble du cycle de vie du document est géré avec efficacité

DES DOCUMENTS GÉRÉS À CHAQUE ÉTAPE

ARXivar gère les procédures par lesquelles un document est acquis ou créé, signé, répertorié, modifié et conservé. L’ensemble du cycle de vie du document est géré avec efficacité

CONSERVATION SOUS FORME NUMÉRIQUE

LES AVANTAGES DU NUMÉRIQUE AVEC VALEUR LÉGALE

ARXivar permet de lancer un projet de conservation électronique, simplifiant la gestion et le suivi de l’ensemble du processus. Le système garantit la pleine valeur juridique des documents conservés.

LES AVANTAGES DU NUMÉRIQUE AVEC VALEUR LÉGALE

ARXivar permet de lancer un projet de conservation électronique, simplifiant la gestion et le suivi de l’ensemble du processus. Le système garantit la pleine valeur juridique des documents conservés.

Gestion des informations: 4 raisons de choisir le logiciel de gestion des documents ARXivar NEXT

MULTI-APPAREILS

Archivez et accédez aux informations depuis tout type d’appareil. Avancez les tâches et approuvez les demandes où que vous soyez.

WORKFLOW DESIGNER

Dessinez vos processus en faisant glisser les éléments des flux de travail sans écrire de code. Simple, rapide et intuitif.

INTÉGRATIONS

Intégration native de la suite Office 365 et possibilité d’extensions personnalisées: un seul bureau électronique pour votre travail!

INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Extrayez les données et classez automatiquement vos documents. Utilisez la recherche sémantique pour trouver facilement l’information que vous cherchez.

ARXivar READY (en cloud)

Toute la puissance d’ARXivar NEXT immédiatement prête pour votre entreprise

  • Base de données
  • Infrastructure
  • Actualisations
ARXivar READY
ARXivar NEXT - Versione NEXT

ARXivar Next APP

 

Votre bureau dans votre téléphone portable

  • Avancement des tâches
  • Visualisations
  • Recherche avancée
  • Signature graphique
ARXivar NEXT - Scalabilita

Évolutivité

Qui peut utiliser ARXivar NEXT pour la gestion des documents et des workflows?

Cas de succès Exemples d'utilisation

ARXivar est la solution choisie par plus de 4000 entreprises

Exemples de réussite

Plus de 4 000 entreprises ont choisi ARXivar NEXT pour récupérer du temps et des ressources, libérant ainsi de nombreux services du poids des processus répétitifs. Les principaux objectifs atteints comprennent un meilleur retour sur investissement, des délais de commercialisation plus rapides et une meilleure productivité de l’équipe

Digitalisation des demandes de service et gestion de services multi-prestataires | ARXivar

Réalisé par Frama Development

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Automatisation documentaire du cycle fournisseurs et clients avec l’IA | ARXivar

Réalisé par Talea Consulting

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Gestion automatisée des factures fournisseurs internationales | ARXivar

Réalisé par Talea Consulting

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