ARXivar eArchiving est le service d’archivage électronique conforme à la réglementation, conçu pour les activités de Business Process Management. Il permet d’archiver contrats, factures, documents fiscaux, reçus, courriers électroniques certifiés (PEC) et bien plus encore dans un environnement numérique sécurisé et conforme aux réglementations en vigueur.
Le service prend en charge automatiquement l’ensemble des étapes du processus d’archivage électronique à valeur probante, sous la supervision d’Able Tech, prestataire de services de conservation accrédité auprès de l’AgID.
Le processus d’archivage électronique permet de protéger, de conserver et de garantir la valeur juridique des documents numériques pendant toute la durée prévue par les dispositions fiscales et civiles en vigueur.
Able Tech propose un système d’archivage électronique hautement sécurisé et de qualité, offrant tous les avantages d’une infrastructure technologique moderne, aussi bien pour les administrations publiques que pour les clients privés.
Able Tech est inscrite sur le Marketplace des services d’archivage électronique de l’AgID (Agence pour l’Italie numérique).
ARXivar eArchiving s’intègre nativement aux services de la suite ARXivar (Facturation électronique, Document & Workflow, Signature électronique), mais peut également se connecter facilement aux principaux systèmes ERP et CRM de l’entreprise via des API web, garantissant ainsi la continuité des processus métiers.
Le service peut être intégré aux principaux systèmes ERP via des API web. Il est également intégré nativement aux solutions de la suite ARXivar.
La numérisation d’un archivage physique au profit d’une gestion zéro papier permet de réutiliser l’espace libéré, tout en réduisant les coûts d’impression et la taxe de timbre appliquée au livre journal.
En cas de contrôle par les autorités, le risque de sanctions ou d’amendes liées à une conservation absente ou incorrecte des documents numériques est éliminé.
Le système automatise l’envoi des documents en archivage électronique, réduisant ainsi la charge de travail manuel du service administratif.