Elektronische Signatur

Dokumente einfach und sicher versenden und unterschreiben

ARXivar Sign: die umfassende Lösung für alle Arten elektronischer Signaturen

Elektronische Signatur

Einfache elektronische Signatur (EES) ist eine digitale Signaturmethode, die durch die eIDAS-Verordnung der Europäischen Union definiert wird. Sie erfordert weder qualifizierte Zertifikate noch komplexe kryptografische Geräte. Gemäß der eIDAS-Verordnung stellt sie die einfachste Stufe der elektronischen Signatur dar (im Vergleich zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) und zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES)) und kann verwendet werden, um den Willen einer Person auszudrücken. Sie bietet jedoch ein geringeres Maß an Sicherheit und Identitätssicherung.

  • Sie wird häufig für Verträge mit geringem Risiko, Online-Zustimmungen und interne Geschäftsprozesse verwendet.
  • Eine einfache elektronische Signatur (EES) bietet ein grundlegendes Maß an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit, indem sie die signierten Daten mit dem Unterzeichner verknüpft.
  • Sie ist ideal, wenn einfache Abläufe, eine schnelle Unterzeichnung und Kosteneffizienz zentrale Anforderungen moderner öffentlicher und privater Organisationen sind.

Qualified Electronic Signature

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die höchste Stufe der elektronischen Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung. Sie basiert auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) ausgestellt wird, und verwendet eine sichere Signaturerstellungseinheit. ARXivar Sign bietet einen One-Shot-Service für die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Das qualifizierte Zertifikat wird vorübergehend von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt und für einen einzigen Signaturvorgang verwendet, nachdem eine starke Identitätsprüfung mittels SPID, CIE oder Video-Identifizierung durchgeführt wurde.

  • Sie gewährleistet die zuverlässige Identifizierung des Unterzeichners, die Integrität des Dokuments sowie die Nichtabstreitbarkeit der Unterzeichnung.
  • Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) hat den gleichen rechtlichen Stellenwert wie eine handschriftliche Unterschrift und wird in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union anerkannt.
  • Sie wird für Urkunden, Verträge und Dokumente verwendet, die ein Höchstmaß an rechtlicher Sicherheit erfordern.

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Für eine noch zuverlässigere Überprüfung der Identität des Unterzeichners, ideal für Anwendungsfälle mit höchsten Sicherheitsanforderungen, integriert ARXivar Sign ARXivar Onboarding in den Workflow der fortgeschrittenen elektronischen Signatur.

Affin eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) rechtsgültig ist, muss sie drei grundlegende Anforderungen erfüllen:

  • Zuverlässige Identifizierung des Unterzeichners: ARXivar Onboarding stellt sicher, dass nur die berechtigte Person die Signatur leisten kann, indem sie über CIE, SPID oder Künstliche Intelligenz identifiziert wird.
  • Integrität des Dokuments: ARXivar Sign gewährleistet, dass das unterzeichnete Dokument nach der Unterzeichnung in keiner Weise verändert wurde.
  • Eindeutigkeit der Signatur: ARXivar Sign stellt sicher, dass jede Signatur eindeutig ist und nicht reproduziert werden kann.

Grafometrische Signatur

Die grafometrische Signatur ist eine spezielle Form der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES). Sie entsteht durch die Erfassung der biometrischen Daten des Unterzeichners während dieser seine Unterschrift auf speziellen digitalen Geräten – wie Tablets, Signaturpads oder Smartphones – leistet. Diese Daten werden sicher und unwiderruflich mit dem unterzeichneten elektronischen Dokument verknüpft.

Grafometrische Signatur

Funktionen der elektronischen Signatur von ARXivar Sign

Immer aktueller, sicherer und geografisch redundanter Cloud-Service

Immer aktueller, sicherer und geografisch redundanter Cloud-Service

REST-APIs für eine einfache Integration mit bestehenden internen und externen Diensten

REST-APIs für eine einfache Integration mit bestehenden internen und externen Diensten

Webbasiert, responsiv, mehrsprachig und konfigurierbar

Webbasiert, responsiv, mehrsprachig und konfigurierbar

Integrierter Prozess zur Identifizierung des Unterzeichners, auf Anfrage verfügbar

Integrierter Prozess zur Identifizierung des Unterzeichners, auf Anfrage verfügbar

Datenschutz und Sicherheit nach dem Prinzip „Privacy and Security by Design“

Datenschutz und Sicherheit nach dem Prinzip „Privacy and Security by Design“

Barrierefrei nach dem Prinzip „Accessible by Design“ und anpassbares Look & Feel

Barrierefrei nach dem Prinzip „Accessible by Design“ und anpassbares Look & Feel

Start der Signatursitzung

Der Benutzer erhält per E-Mail einen geschützten Link mit starker Authentifizierung* und startet den Prozess der elektronischen Signatur. Im Fall eines Prozesses mit fortgeschrittener elektronischer Signatur wird der Unterzeichner durch Künstliche Intelligenz, SPID oder CIE identifiziert.

*Optional

Electronic Signature

Der Benutzer zeigt die Dokumente an und der Workflow führt ihn durch die Auswahl der Signaturfelder sowie die Eingabe aller erforderlichen Informationen. Nach Bestätigung der Signaturübersicht wird die mit der Benutzersitzung verknüpfte Telefonnummer über einen OTP-Code (per SMS oder E-Mail) verifiziert, anschließend wird die Signatur auf die Dokumente angewendet.

ARXivar Sign - Firma - Conservazione

Bewahrung gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Am Ende des Prozesses erhalten alle beteiligten Parteien eine E-Mail-Benachrichtigung zum Herunterladen der signierten Dokumente. Die Nachweise im Zusammenhang mit dem elektronischen Signatur- und Identifizierungsprozess (Audit-Trail-Dokument, Videos, Bilder, Protokolle und mathematische Ergebnisse) werden rechtssicher im System ARXivar eArchiving aufbewahrt.

*Optional

Die Vorteile der elektronischen Signatur

Eine bessere Benutzererfahrung

Zuverlässig, sicher und konform mit den gesetzlichen Anforderungen von AgID, eIDAS und DSGVO

Zuverlässig, sicher und konform mit den gesetzlichen Anforderungen von AgID, eIDAS und DSGVO

Zeit- und Kostenersparnis

Beschleunigt den Unterschriftsprozess und reduziert Prozesskosten

Beschleunigt den Unterschriftsprozess und reduziert Prozesskosten

Zuverlässig, sicher und konform

Zuverlässig, sicher und konform mit den regulatorischen Anforderungen von AgID, eIDAS und der DSGVO.

Zuverlässig, sicher und konform mit den regulatorischen Anforderungen von AgID, eIDAS und der DSGVO.

Integration der Lösung

Verbinden und erweitern Sie Arbeitsabläufe zum Signieren mit webbasierten REST-APIs.

Verbinden und erweitern Sie Arbeitsabläufe zum Signieren mit webbasierten REST-APIs.