ARXivar NEXT

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Plataforma de documentos y flujos de trabajo

ARXivar Document & Workflow Platform es el software de gestión documental que integra en una única plataforma low code las funcionalidades de gestión de procesos e información con las características más innovadoras en materia de colaboración, trabajo móvil y experiencia del cliente

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La solución permite organizar documentos, colaborar en equipo, supervisar actividades y automatizar flujos de trabajo sin necesidad de escribir código, garantizando la seguridad, la integridad y la trazabilidad de los datos. La solución se puede implementar tanto en las propias instalaciones (versión NEXT) como en la nube mediante la versión ARXivar READY, lo que permite a las empresas elegir el modelo que mejor se adapte a sus necesidades de control, seguridad y escalabilidad.

Centralización

Información organizada

ARXivar centraliza documentos e información, independientemente de los sistemas de terceros de los que procedan, para organizarlos y gestionarlos en flujos de trabajo fluidos y optimizados.

Información organizada

ARXivar centraliza documentos e información, independientemente de los sistemas de terceros de los que procedan, para organizarlos y gestionarlos en flujos de trabajo fluidos y optimizados.

Personalización

Adaptable, configurable, compatible

El usuario tiene a su disposición herramientas personalizadas en función del dispositivo que utilice y de las tareas que deba realizar. Las funcionalidades también están disponibles en las aplicaciones para iOS y Android

Adaptable, configurable, compatible

El usuario tiene a su disposición herramientas personalizadas en función del dispositivo que utilice y de las tareas que deba realizar. Las funcionalidades también están disponibles en las aplicaciones para iOS y Android

Seguridad

Garantía de integridad y confidencialidad

La configuración de los niveles de acceso a la información garantiza los adecuados parámetros de confidencialidad e integridad. El historial de todas las revisiones y modificaciones está siempre disponible

Garantía de integridad y confidencialidad

La configuración de los niveles de acceso a la información garantiza los adecuados parámetros de confidencialidad e integridad. El historial de todas las revisiones y modificaciones está siempre disponible

Búsqueda avanzada

Documentos accesibles con solo unos clics

Es posible realizar búsquedas en todos los campos del perfil del documento, en los archivos adjuntos y las anotaciones, en los datos personales del remitente o destinatario y dentro del propio documento

Documentos accesibles con solo unos clics

Es posible realizar búsquedas en todos los campos del perfil del documento, en los archivos adjuntos y las anotaciones, en los datos personales del remitente o destinatario y dentro del propio documento

Herramienta de colaboración

Compartir enlaces y chat integrado

ARXivar facilita y centraliza la comunicación y la interacción con compañeros, clientes y proveedores. Es posible intercambiar información y objetos de ARXivar mediante el chat integrado o la función de compartir enlaces

Compartir enlaces y chat integrado

ARXivar facilita y centraliza la comunicación y la interacción con compañeros, clientes y proveedores. Es posible intercambiar información y objetos de ARXivar mediante el chat integrado o la función de compartir enlaces

Informes y paneles de control

Para tenerlo todo bajo control

Las herramientas de seguimiento y generación de informes permiten obtener unanálisis detallado del rendimiento de los procesos y de cada actividad, mejorando la eficiencia operativa

Para tenerlo todo bajo control

Las herramientas de seguimiento y generación de informes permiten obtener unanálisis detallado del rendimiento de los procesos y de cada actividad, mejorando la eficiencia operativa

Firma electrónica

Soluciones para cada necesidad

ARXivar ofrece diversas soluciones de firma electrónica, en función de las necesidades de seguridad y uso, que pueden integrarse en los procesos para una gestión totalmente digital y controlada de cada paso del proceso de aprobación

Soluciones para cada necesidad

ARXivar ofrece diversas soluciones de firma electrónica, en función de las necesidades de seguridad y uso, que pueden integrarse en los procesos para una gestión totalmente digital y controlada de cada paso del proceso de aprobación

Flujos de trabajo documentales

Documentos gestionados en cada fase

ARXivar gestiona los procedimientos mediante los cuales un documento se adquiere o se crea, se firma, se registra, se modifica y se conserva. Todo el ciclo de vida del documento se gestiona de forma eficiente

Documentos gestionados en cada fase

ARXivar gestiona los procedimientos mediante los cuales un documento se adquiere o se crea, se firma, se registra, se modifica y se conserva. Todo el ciclo de vida del documento se gestiona de forma eficiente

Conservación
sustitutiva

Las ventajas de la conservación electrónica con valor legal

ARXivar permite poner en marcha un proyecto de conservación electrónica, simplificando la gestión y el seguimiento de todo el proceso. El sistema garantiza pleno valor legal de los documentos conservados

Las ventajas de la conservación electrónica con valor legal

ARXivar permite poner en marcha un proyecto de conservación electrónica, simplificando la gestión y el seguimiento de todo el proceso. El sistema garantiza pleno valor legal de los documentos conservados

Descarga el folleto

Gestión documental y gestión de flujos de trabajo: 4 razones para elegir ARXivar

Varios dispositivos

Archiva y accede a la información desde cualquier dispositivo. Avanza en las tareas
y aprueba solicitudes estés donde estés.

Diseñador de flujos de trabajo

Diseña tus procesos arrastrando los elementos de los flujos de trabajo sin necesidad de escribir código. Sencillo, rápido e intuitivo.

Añadidos

Integración nativa de la suite Office 365 y posibilidad de utilizar complementos personalizados: ¡un único escritorio electrónico de trabajo!

Inteligencia artificial

Mejora la gestión de la información: extracción y clasificación automática de datos, búsqueda semántica y chatbots inteligentes para optimizar el acceso a documentos e información interna.

ARXivar READY (en la nube)

Toda la potencia de ARXivar Document & Workflow Platform, lista para tu negocio.

  • Base de datos
  • Infraestructura
  • Actualizaciones
ARXivar READY
ARXivar NEXT - Versione NEXT

Aplicación ARXivar Next

 

La oficina en tu móvil

  • Estado
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  • Búsqueda avanzada
  • Firma gráfica
ARXivar NEXT - Scalabilita

Escalabilidad

¿Para quién es adecuado el uso de ARXivar NEXT para la gestión documental y de flujos de trabajo?

Casi di Successo Ejemplos de uso

ARXivar es la solución elegida por más de 4000 empresas

Casos de éxito

Más de 4.000 empresas han elegido ARXivar NEXT para ahorrar tiempo y recursos, liberando a numerosos departamentos de la carga que suponen los procesos repetitivos. Entre los principales objetivos alcanzados se encuentran: un mayor retorno de la inversión (ROI), un tiempo de comercialización más rápido y una mayor productividad del equipo

Digitalización de las solicitudes de servicio y gestión de servicios multiproveedor | ARXivar

Desarrollado por Frama Development

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Automatización documental de los procesos de compras y ventas con IA | ARXivar

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Gestión automatizada de facturas de proveedores internacionales| ARXivar

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