ARXivar Document & Workflow Platform est le logiciel de gestion des documents qui intègre, dans une seule plateforme low code, des fonctionnalités de gestion des processus et des informations, avec les caractéristiques les plus innovantes en matière de collaboration, de travail mobile et d’expérience client.
ARXivar AI intègre l’Intelligence Artificielle à la gestion documentaire pour transformer les données et documents de l’entreprise en informations à forte valeur ajoutée.
De la classification et de l’analyse automatisées des documents à la recherche sémantique et aux chatbots IA, ARXivar rend les informations plus accessibles et les processus plus efficaces.
La solution vous permet d’organiser des documents, de collaborer en équipe, de surveiller des tâches et d’automatiser des flux de travail sans écrire de code, tout en garantissant la sécurité, l’intégrité et la traçabilité des données. La solution peut être déployée sur site (version NEXT) ou dans le cloud via ARXivar READY, ce qui permet aux entreprises de choisir le modèle le mieux adapté à leurs besoins en contrôle, sécurité et évolutivité.
ARXivar centralise les documents et les informations, quel que soit le système tiers dont ils proviennent, afin de les organiser et de les gérer dans des flux de travail fluides et optimisés
ARXivar centralise les documents et les informations, quel que soit le système tiers dont ils proviennent, afin de les organiser et de les gérer dans des flux de travail fluides et optimisés
ARXivar permet l’accès à un nombre illimité d’utilisateurs, favorisant la collaboration entre les personnes et les équipes, sans limites d’accès ou de participation.
ARXivar permet l’accès à un nombre illimité d’utilisateurs, favorisant la collaboration entre les personnes et les équipes, sans limites d’accès ou de participation.
L’utilisateur dispose d’outils personnalisés en fonction de l’appareil utilisé et des tâches à accomplir. Les fonctionnalités sont également disponibles sur APP iOS et Android
L’utilisateur dispose d’outils personnalisés en fonction de l’appareil utilisé et des tâches à accomplir. Les fonctionnalités sont également disponibles sur APP iOS et Android
La configuration des niveaux d’accès aux informations garantit des paramètres appropriés de confidentialité et d’intégrité. L’historique de toutes les révisions et modifications est toujours disponible.
La configuration des niveaux d’accès aux informations garantit des paramètres appropriés de confidentialité et d’intégrité. L’historique de toutes les révisions et modifications est toujours disponible.
Il est possible d’effectuer des recherches sur tous les champs du profil du document, sur les pièces jointes et annotations, sur les données d’identification de l’expéditeur/destinataire, ainsi qu’à l’intérieur même du document
Il est possible d’effectuer des recherches sur tous les champs du profil du document, sur les pièces jointes et annotations, sur les données d’identification de l’expéditeur/destinataire, ainsi qu’à l’intérieur même du document
ARXivar facilite et centralise la communication et l’interaction avec les collègues, les clients et les fournisseurs. Les informations et les objets ARXivar peuvent être échangés via le chat intégré ou le partage de liens
ARXivar facilite et centralise la communication et l’interaction avec les collègues, les clients et les fournisseurs. Les informations et les objets ARXivar peuvent être échangés via le chat intégré ou le partage de liens
Les outils de suivi et de reporting permettent d’obtenir une analyse détaillée des performances des processus et des activités individuelles, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle
Les outils de suivi et de reporting permettent d’obtenir une analyse détaillée des performances des processus et des activités individuelles, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle
ARXivar propose différentes solutions de signature électronique, adaptées aux besoins en matière de sécurité et d’utilisation, intégrables aux processus pour une gestion entièrement numérique et maîtrisée de chaque étape d’approbation.
ARXivar propose différentes solutions de signature électronique, adaptées aux besoins en matière de sécurité et d’utilisation, intégrables aux processus pour une gestion entièrement numérique et maîtrisée de chaque étape d’approbation.
ARXivar gère les procédures par lesquelles un document est acquis ou créé, signé, répertorié, modifié et conservé. L’ensemble du cycle de vie du document est géré avec efficacité
ARXivar gère les procédures par lesquelles un document est acquis ou créé, signé, répertorié, modifié et conservé. L’ensemble du cycle de vie du document est géré avec efficacité
ARXivar permet de lancer un projet de conservation électronique, simplifiant la gestion et le suivi de l’ensemble du processus. Le système garantit la pleine valeur juridique des documents conservés.
ARXivar permet de lancer un projet de conservation électronique, simplifiant la gestion et le suivi de l’ensemble du processus. Le système garantit la pleine valeur juridique des documents conservés.
Archivez et accédez aux informations depuis tout type d’appareil. Avancez les tâches et approuvez les demandes où que vous soyez.
Dessinez vos processus en faisant glisser les éléments des flux de travail sans écrire de code. Simple, rapide et intuitif.
Intégration native de la suite Office 365 et possibilité d’extensions personnalisées: un seul bureau électronique pour votre travail!
Extrayez les données et classez automatiquement vos documents. Utilisez la recherche sémantique pour trouver facilement l’information que vous cherchez.
Toute la puissance d’ARXivar NEXT immédiatement prête pour votre entreprise
Votre bureau dans votre téléphone portable
Qui peut utiliser ARXivar NEXT pour la gestion des documents et des workflows?
Plus de 4 000 entreprises ont choisi ARXivar NEXT pour récupérer du temps et des ressources, libérant ainsi de nombreux services du poids des processus répétitifs. Les principaux objectifs atteints comprennent un meilleur retour sur investissement, des délais de commercialisation plus rapides et une meilleure productivité de l’équipe
