Intelligenza Artificiale - Copertina

Intelligence Artificielle

Rendez la gestion documentaire plus intelligente

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Intelligence Artificielle et Gestion des Documents

L’Intelligence Artificielle peut transformer les actifs informationnels de l’entreprise en une ressource stratégique.

L’utilisation des algorithmes permet de connaître ce qui existe déjà au sein de l’entreprise, de comprendre les relations entre les informations et les documents, et de faire des prévisions sur les scénarios futurs.

Ces technologies peuvent extraire et interpréter des données même à partir de documents qui n’ont pas été initialement conçus pour être gérés et analysés par des logiciels, comme par exemple les tickets de caisse.

Dans toutes les entreprises qui doivent gérer de vastes actifs informationnels, l’Intelligence Artificielle rendrait les flux de travail et la gestion des documents plus flexibles et efficaces, permettant une classification automatique des documents et une restitution dynamique de leur contenu.

Extraction des données et classification automatique des documents avec l’IA

Imaginez une montagne d’e-mails, de factures, de contrats et d’autres documents. Les classer manuellement serait long et sujet aux erreurs humaines.

Les modèles d’Intelligence Artificielle pour la classification des documents sont des outils avancés qui exploitent des algorithmes de machine learning pour analyser et catégoriser automatiquement de grandes quantités de documents.

Les modèles d’IA sont en mesure de :

  • Analyser le contenu: Ils examinent le texte, les mots-clés et le contexte de chaque document pour en identifier le sujet principal.
  • Classer le contenu: Ils apprennent à reconnaître les schémas et les caractéristiques communs aux documents similaires, tels que la structure, le format et le langage utilisé.
  • Profilage: Sur la base de l’analyse, ils attribuent à chaque document une ou plusieurs étiquettes prédéfinies (par exemple, «facture», «contrat», «curriculum vitae»).

Recherche sémantique

La fonctionnalité de recherche sémantique d’ARXivar permet de comprendre le sens d’une requête formulée en langage naturel, en fournissant des résultats pertinents par rapport à l’intention de recherche de l’utilisateur.

Cette technologie permet au système de collecter automatiquement les informations pertinentes en les extrayant des documents archivés dans ARXivar, puis de les classer selon leur niveau de fiabilité et de pertinence par rapport à la demande.

Contrairement à la recherche full-text classique, qui se limite à identifier l’occurrence d’un ou plusieurs mots-clés dans les documents, la recherche sémantique est capable d’interpréter le contexte et le sens d’une question, même lorsque des termes génériques ou imprécis sont utilisés.

IA Générative

Recherche sémantique

 

Des réponses personnalisées en temps réel

Le nouveau Chatbot de recherche sémantique permet d’interroger la plateforme avec des questions en langage naturel, en suivant le déroulement naturel d’une conversation.

Le système est capable d’interpréter le sens de la demande et de fournir des résultats pertinents, en les extrayant du patrimoine documentaire archivé dans ARXivar. L’index sémantique des documents est automatiquement mis à jour à chaque modification, garantissant ainsi des réponses toujours précises et actualisées.

De plus, l’intégration avec le modèle d’IA générative permet de retraiter les informations récupérées et de fournir une réponse complète, claire et contextualisée selon l’approche RAG (Retrieval-Augmented Generation).

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Document Command

 

Interrogez et exploitez votre archive documentaire

Trouver la bonne information au sein d’un document contenant de nombreuses données peut s’avérer complexe et frustrant.

Le Chatbot Documents change la donne : grâce à la combinaison de l’IA générative et des Agents IA, le système analyse les documents, répond à des questions spécifiques et réalise des actions intelligentes telles que la comparaison des versions d’un document, la génération de résumés ou la création de nouveaux contenus à partir d’un modèle de référence.

Il suffit à l’utilisateur d’ouvrir une simple conversation avec le Chatbot pour accéder aux données les plus pertinentes et interagir avec les contenus archivés dans ARXivar. Il est également possible de configurer des commandes personnalisées afin d’automatiser des tâches spécifiques, dans le strict respect des règles de sécurité et de confidentialité du système.

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Découvrez les chatbots

Des processus documentaires encore plus efficaces

avec ARXivar AI-ANALYZE

ARXivar AI-ANALYZE est une application web intégrée à la suite ARXivar. Elle permet d’analyser les documents, d’en extraire les informations et de les classer automatiquement dans les catégories appropriées (par exemple : facture, curriculum vitae, contrat).

L’utilisateur télécharge ses documents dans ARXivar. Les modèles d’apprentissage automatique extraient les informations et classent les documents. L’utilisateur vérifie les données extraites et corrige les éventuelles erreurs. La classification est alors finalisée.

Intelligenza Artificiale - ARXivar Analyze

Les avantages de la classification automatique des documents

avec ARXivar AI-ANALYZE

  • GAIN DE TEMPS
    La classification manuelle des documents est automatisée, permettant ainsi de consacrer du temps précieux à des tâches plus importantes.
  • AMÉLIORATION DE L’EFFICACITÉ
    L’organisation et le flux de travail documentaire sont améliorés, facilitant ainsi l’accès aux informations.
  • DIMINUTION DES ERREURS
    Les erreurs humaines de la classification manuelle sont réduites et éliminées, garantissant ainsi une plus grande précision.