Intelligenza Artificiale - Copertina

Inteligencia artificial

Haz que la gestión documental sea más inteligente

MÁS INFORMACIÓN

Inteligencia artificial y gestión documental

La inteligencia artificial puede transformar el patrimonio informativo de la empresa en un recurso estratégico.

El uso de algoritmos permite conocer lo que ya existe dentro de la empresa, comprender las relaciones entre la información y los documentos, pero también hacer previsiones sobre escenarios futuros.

Estas tecnologías pueden extraer e interpretar datos incluso de todos aquellos documentos que, en un principio, no fueron concebidos para ser gestionados y analizados por programas informáticos, como por ejemplo un ticket de caja.

En todas aquellas empresas que se ven obligadas a gestionar un gran patrimonio de información, la Inteligencia Artificial haría que los flujos de trabajo yla gestión documental fueran más ágiles y eficientes, permitiendo clasificar automáticamente un documento y recuperar su contenido de forma dinámica.

Para obtener más información, lee el artículo de fondo «Chatear con la información empresarial: Inteligencia Artificial y gestión documental».

Extracción de datos y clasificación automática de documentos mediante IA

Imagina que tienes una montaña de correos electrónicos, facturas, contratos y otros documentos. Clasificarlos manualmente llevaría mucho tiempo y estaría sujeto a errores humanos.

Los modelos de inteligencia artificial para la clasificación de documentos son herramientas sofisticadas que utilizan algoritmos de aprendizaje automático para analizar y categorizar automáticamente grandes volúmenes de documentos.

Los modelos de IA son capaces de:

  • Analizar el contenido: examinan el texto, las palabras clave y el contexto de cada documento para identificar su tema principal.
  • Clasificar el documento: aprenden a reconocer patrones y características comunes en documentos similares, como la estructura, el formato y el lenguaje utilizado.
  • Crear perfiles: En función del análisis, asignan a cada documento una o varias etiquetas predefinidas (p. ej., «factura», «contrato», «currículum vitae»).

Búsqueda semántica

La función de búsqueda semántica de ARXivar permite comprender el significado de una consulta formulada en lenguaje natural, ofreciendo resultados pertinentes a la intención de búsqueda del usuario.

Esta tecnología permite al sistema recopilar automáticamente la información relevante extrayéndola de los documentos archivados en ARXivar y ordenándola según su grado de fiabilidad y pertinencia con respecto a la consulta.

A diferencia de la búsqueda de texto completo clásica, que se limita a detectar la presencia de una o varias palabras clave en los documentos, la búsqueda semántica es capaz de interpretar el contexto y el significado de una consulta incluso cuando se utilizan términos genéricos o imprecisos.

IA Generativa

Búsqueda semántica

 

Respuestas personalizadas en tiempo real

El nuevo chatbot de búsqueda semántica permite realizar consultas en la plataforma con preguntas en lenguaje natural, siguiendo el flujo natural de una conversación.

El sistema es capaz de interpretar el significado de la consulta y ofrecer resultados pertinentes, extraídos del fondo documental archivado en ARXivar. El índice semántico de los documentos se actualiza automáticamente con cada modificación, lo que garantiza respuestas siempre precisas y actualizadas.

Además, la integración con el modelo de IA generativa permite reelaborar la información recuperada y ofrecer una respuesta completa, clara y contextualizada según el enfoque RAG (Retrieval-Augmented Generation).

Más información

Document Command

 

Consulta y trabaja con tu archivo documental

Encontrar la información adecuada en un documento repleto de datos e información puede resultar complicado y frustrante.

El Chatbot de documentos cambia las reglas del juego: gracias a la combinación de IA generativa y agentes de IA, el sistema analiza documentos, responde a preguntas específicas y realiza acciones inteligentes como comparar revisiones de un documento, generar resúmenes o crear nuevos contenidos a partir de un modelo de referencia.

Al usuario le bastará con iniciar una sencilla conversación con el chatbot para acceder a los datos más relevantes e interactuar con los contenidos archivados en ARXivar. Además, es posible configurar comandos personalizados para automatizar tareas específicas, respetando plenamente las normas de seguridad y confidencialidad del sistema.

Más información

Procesos documentales aún más eficientes

con ARXivar AI-ANALYZE

ARXivar AI-ANALYZE es una aplicación web integrada en la suite ARXivar que permite analizar documentos, extraer información y clasificar los documentos en las categorías documentales adecuadas (por ejemplo: factura, currículum vitae, contrato).

El usuario carga en ARXivar los documentos que desea archivar; los modelos de aprendizaje automático extraen la información y clasifican el documento; el usuario verifica los datos extraídos, puede intervenir en caso de errores tipográficos y, con ello, la clasificación queda completada.

Intelligenza Artificiale - ARXivar Analyze

Las ventajas de clasificar automáticamente los documentos

con ARXivar AI-ANALYZE

  • AHORRO DE TIEMPO

    Automatiza la clasificación manual de documentos, liberando un tiempo valioso para tareas más importantes

  • AUMENTO DE LA EFICIENCIA

    Mejora la organización y el flujo de trabajo documental, facilitando el acceso a la información

  • REDUCCIÓN DE ERRORES

    Reduce y elimina los errores humanos en la clasificación manual, garantizando una mayor precisión.