ARXivar eArchiving es el servicio de conservación digital conforme a la normativa, diseñado para las actividades de gestión de procesos empresariales, que permite archivar contratos, facturas, documentos fiscales, recibos, correos electrónicos certificados (PEC) y mucho más en un entorno digital que cumple con la normativa vigente.
El servicio gestiona todas las fases del proceso de conservación sustitutiva de los documentos de forma automática y supervisada por Able Tech, conservador acreditado por AgID.
El proceso de conservación digital permite proteger, custodiar y garantizar el valor legal de los documentos electrónicos durante todo el período previsto por la normativa fiscal y civil.
Able Tech ofrece un sistema de conservación de alta seguridad y calidad con todas las ventajas que aporta el uso de una infraestructura tecnológica moderna, tanto para la Administración Pública como para los clientes privados.
¿CÓMO?
Able Tech está inscrita en el Marketplace de servicios de conservación de la AgID (Agencia para la Italia Digital)
IntegrazioARXivar y eArchiving se integran de forma nativa con los servicios de la suite ARXivar (Facturación electrónica, Document & Workflow, Firma electrónica), pero también puede conectarse fácilmente a los principales sistemas ERP y CRM de la empresa a través de una API web, lo que garantiza la continuidad de los procesos empresariales.ni
A partir del 13 de febrero de 2026 entrarán en vigor las nuevas obligaciones relativas al xFIR, que prevén el uso del FIR digital como único instrumento para la gestión de residuos. Dicho documento deberá emitirse, gestionarse y conservarse exclusivamente en formato digital.
MÁS INFORMACIÓN
Los correos electrónicos certificados (PEC) deben conservarse conforme a la normativa durante 10 años, para evitar la pérdida de pruebas en caso de litigio o el incumplimiento de obligaciones fiscales o administrativas.
ARXivar PEC es el servicio web para la gestión y conservación digital de los mensajes PEC, que copia y traslada los mensajes desde el buzón certificado a un entorno lógico, seguro y ordenado.
MÁS INFORMACIÓNEl servicio se puede integrar con los principales sistemas ERP a través de una API web. Además, está integrado de forma nativa con las soluciones de la suite ARXivar.
Digitalizar un archivo físico para pasar a una gestión sin papel permite reutilizar el espacio liberado, además de ahorrar en costes de impresión y en el impuesto de timbre del libro diario.
ARXivar eArchiving garantiza la conservación digital de acuerdo con las disposiciones del CAD y de las Directrices de la AgID, salvaguardando el valor legal de los documentos a lo largo del tiempo.
El servicio permite almacenar más de 250 tipos de documentos, entre los que se incluyen facturas emitidas y recibidas, contratos, el libro mayor, albaranes, notas de gastos y justificantes, tickets de caja, FIR (Formulario de Identificación de Residuos), cajas telemáticas y mucho más.
En caso de inspección por parte de las autoridades, se elimina el riesgo de incurrir en sanciones o multas por la falta de conservación o la conservación incorrecta de los documentos electrónicos.
El sistema automatiza el envío de los documentos al archivo, lo que reduce la carga de trabajo manual del departamento de administración.