Un flux de documents est une procédure standardisée par laquelle un document peut être acquis, créé, signé, répertorié, modifié et enfin archivé. L’utilisation de flux de documents permet ainsi à chaque organisation de suivre le cycle de vie d’un document de manière efficace.
Flux de travail pour la gestion des processus
Avec l’augmentation de la complexité due aux exigences réglementaires, aux procédures et à l’évolution du marché, l’utilisation des flux de travail pour optimiser les processus d’entreprise est devenue une pratique courante dans les entreprises de toutes tailles: c’est un modèle organisationnel essentiel pour suivre et optimiser les performances, ainsi que pour améliorer l’efficacité de l’utilisation des ressources.
Éléments de diagrammes de flux de travail
Un flux de travail, ou workflow, est un processus divisé en plusieurs micro-activités (tâches). Un flux de travail se compose essentiellement de 3 éléments fondamentaux:
Tâche
Les tâches sont des micro-activités interconnectées qui constituent un flux de travail. Elles peuvent être manuelles ou automatisées
Les tâches sont des micro-activités interconnectées qui constituent un flux de travail. Elles peuvent être manuelles ou automatisées
Règles
Chaque tâche est définie par des règles, c’est-à-dire des conditions, des délais et des actions, gérées selon une procédure précise
Chaque tâche est définie par des règles, c’est-à-dire des conditions, des délais et des actions, gérées selon une procédure précise
Résultat
Les utilisateurs, en fonction des autorisations et des tâches qui leur sont assignées, déterminent l’issue d’une activité selon des règles prédéfinies
Les utilisateurs, en fonction des autorisations et des tâches qui leur sont assignées, déterminent l’issue d’une activité selon des règles prédéfinies
Modélisateur web de flux de travail pour diagrammes de flux de travail
Modélisateur web de flux de travail pour diagrammes de flux de travail
Le modélisateur graphique de flux de travail d’ARXivar est entièrement web et permet de concevoir et de rendre opérationnelle en peu de temps la gestion des flux de travail d’entreprise en mode glisser-déposer via une interface très simple, ne nécessitant aucune compétence en programmation. Cet outil extrêmement polyvalent et convivial s’adapte aux besoins de toute entreprise et à ses processus métier.
Comment réaliser un flux de documents en 3 étapes simples avec ARXivar:
- 1. Cartographier les flux de travail
- 2. Dessiner les flux de travail
- 3. Suivre les processus