Flujo de trabajo que da soporte a todas las funciones de la empresa

Un único flujo de trabajo gestiona desde la solicitud de presupuesto, introducida a través del portal, pasando por la colaboración entre los departamentos técnico y comercial, hasta la carga del presupuesto

Se realiza un seguimiento de las fechas de vencimiento de los contratos para su renovación. El sistema avisa automáticamente al usuario de la necesidad de revisarlos.

El proceso de gestión de incidencias está totalmente automatizado: desde la recepción hasta el cierre de la incidencia

La factura electrónica generada por el sistema de gestión se comprueba automáticamente y se envía. A continuación, ARXivar recibe las notificaciones del SdI y, en función de su tipo, pone en marcha procesos automáticos específicos.

ARXivar asigna la gestión de la notificación a un usuario predeterminado para que compruebe el motivo y corrija la anomalía dentro de los plazos establecidos por el IVA

Un proceso automático envía un correo electrónico al cliente, adjuntando el PDF de la factura emitida, para informarle de que no se ha recibido y solicitarle que descargue el original de la página web de la Agencia Tributaria

Tras la generación del RdA, se activa un flujo de trabajo de validación que concluye con la creación del ODA, el cual, una vez aprobado y firmado digitalmente, se envía al proveedor.

El DDT generado por el sistema informático ya no se imprime ni se entrega al transportista, sino que se pone a disposición en formato digital a través de una tableta o un enlace, tanto para el proveedor como para el destinatario.

El proveedor introduce la factura a través del portal web. Tras la conciliación entre el ODA y la factura, el sistema activa el flujo de trabajo de aprobación de la factura y del pago.

Varias tareas operativas, secuenciales o simultáneas, implican a los usuarios adecuados en los momentos oportunos: desde la solicitud de contratación y la preparación de la documentación hasta la redacción del contrato y la incorporación a la nómina.

Un auténtico expediente digital para cada empleado que recoge su «historial laboral» y la documentación que, por lo general, se encuentra archivada en parte en carpetas del sistema de archivos y en parte todavía en formato impreso.

El sistema recopila y almacena las notas de gastos introducidas directamente por el empleado a través de su smartphone o ordenador. El departamento de recursos humanos dispone de listas ya ordenadas e informes desglosados por mes.

ARXivar guía al usuario en todas las fases de la gestión de la reclamación : registro de la notificación, clasificación, cierre del expediente y comunicación al cliente

Un flujo de trabajo notifica a los responsables las tareas pendientes y autoriza el registro de la información solicitada. En caso de retrasos en la ejecución de las actividades, se avisa automáticamente a los responsables.

ARXivar se sitúa en el centro de la gestión de los procesos de fuga de datos para catalogar la violación y enviar la notificación a los interesados y a las autoridades competentes. Los informes detallados recogen tanto el número de datos afectados y sus categorías como el impacto en los tratamientos y los plazos de gestión.