La facturación electrónica se introdujo con la Ley de Presupuestos de 2008 para prevenir de forma eficaz la evasión fiscal y el fraude en el IVA. Se trata, por tanto, de una obligación legal también para «todas las administraciones públicas, que deben transmitir, gestionar y conservar las facturas únicamente en formato electrónico».
Desde el 1 de enero de 2019, la facturación electrónica es obligatoria para todos los sujetos pasivos del IVA (excepto los exentos).
Pero, ¿para qué sirve la facturación electrónica? Permite enviar y recibir facturas sin tener que imprimir nada en papel y, por lo tanto, elimina por completo los costes de impresión, los posibles gastos de envío y los gastos relacionados con el espacio físico necesario para almacenar las facturas en papel. Además de los mencionados, entre las principales ventajas destaca también la posibilidad de una automatización e integración totales de los procesos.
Pero, ¿quién introdujo la obligación de la facturación electrónica? La introdujo la Ley de Presupuestos de 2008 y la norma de referencia sobre la facturación electrónica entre particulares es la Decreto Legislativo n.º 127/2015, por lo que las normas técnicas y operativas para la transmisión telemática se han convertido en una opción que puede ejercerse desde el 1 de enero de 2017.
En realidad, la entrada en vigor oficial en Italia tuvo lugar el 6 de junio de 2014, en virtud del decreto del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) n.º 55, de 3 de abril de 2013. En esa ocasión se estableció la obligatoriedad de la factura digital para las transacciones con la administración pública.
¿Te preguntas qué cambia con la facturación electrónica? Esta supone una revolución digital porque permite enviar, de forma muy sencilla, facturas en formato electrónico a los destinatarios, lo que reduce tiempos y costes. Para que sea válida, sin embargo, la facturación electrónica debe cumplir determinados requisitos. Estos son:
Una factura electrónica conforme debe ser generada por un software capaz de crear un archivo XML que certifique, mediante una firma, la integridad del contenido.
Muchos sistemas ERP ya han integrado esta funcionalidad, lo que permite una gestión totalmente digital de los procesos de venta y compra.
Una factura electrónica conforme debe ser generada por un software capaz de crear un archivo XML que certifique, mediante una firma, la integridad del contenido.
Muchos sistemas ERP ya han integrado esta funcionalidad, lo que permite una gestión totalmente digital de los procesos de venta y compra.
Es posible enviar la factura electrónica al SdI a través de tres canales:
Es posible enviar la factura electrónica al SdI a través de tres canales:
La conservación digital de las facturas electrónicas puede realizarse recurriendo a los servicios de la Agencia Tributaria o recurriendo a los servicios de terceros que ofrezcan garantías adecuadas organizativas y tecnológicas y que estén acreditados como conservadores ante la AgID (la Agencia para la Italia Digital)
La conservación digital de las facturas electrónicas puede realizarse recurriendo a los servicios de la Agencia Tributaria o recurriendo a los servicios de terceros que ofrezcan garantías adecuadas organizativas y tecnológicas y que estén acreditados como conservadores ante la AgID (la Agencia para la Italia Digital)
El requisito de validez de la factura electrónica viene determinado por la firma digital del emisor. Esta puede aplicarse de dos formas diferentes:
Utilizando la firma digital
Delegando en una empresa de software que firme los documentos en nombre del titular de la empresa
ARXivar ofrece soluciones de conservación conformes con la normativa de la AgID, tanto internas (es decir, en los sistemas informáticos de la propia empresa) como externalizadas, como ARXivar eArchiving, encargándose en nombre de la empresa de todas las fases del proceso de conservación electrónica conforme a la normativa. De este modo, a través del servicio de asesoramiento especializado, se acompaña y forma al cliente de forma responsable en las prácticas correctas.