Firma Electrónica

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ARXivar Sign: la solución completa para todos los tipos de firma electrónica

Firma electrónica Simple

La Firma Electrónica Simple (FES) es una modalidad de firma digital prevista por el Reglamento eIDAS de la Unión Europea. No requiere certificados cualificados ni dispositivos criptográficos complejos. En eIDAS, esta firma representa el nivel más básico (frente a la “avanzada” y la “cualificada”) y puede utilizarse como manifestación de voluntad, aunque con un nivel de seguridad e identificación más bajo.

  • Se utiliza a menudo para contratos de bajo riesgo, aceptaciones online y procedimientos internos.
  • La FES garantiza un nivel básico de seguridad y trazabilidad, vinculando los datos firmados con el firmante.
  • Es adecuada cuando la simplicidad operativa, la rapidez de firma y los costes reducidos son requisitos prioritarios para las organizaciones públicas y privadas modernas.

Firma electrónica Cualificada

La Firma Electrónica Cualificada (FEQ) es el nivel más alto de firma electrónica previsto por el Reglamento eIDAS. Está basada en un certificado cualificado emitido por un prestador de servicios de confianza cualificado (QTSP) y utiliza un dispositivo seguro para la creación de la firma. ARXivar Sign ofrece un servicio de FEQ one-shot. El certificado cualificado se emite de forma temporal por un prestador de servicios de confianza cualificado y se utiliza para una única operación de firma, tras una identificación reforzada (SPID, CIE o reconocimiento por vídeo).

  • Garantiza la identificación segura del firmante, la integridad del documento y el no repudio.
  • La FEQ tiene valor legal equivalente a la firma manuscrita y está reconocida en todos los Estados miembros de la Unión Europea.
  • Se utiliza para actos, contratos y documentos que requieren el máximo nivel de seguridad jurídica.

Firma electrónica Avanzada

Para una verificación de la identidad del firmante más robusta, ideal para casos que requieren la máxima seguridad, ARXivar Sign integra ARXivar Onboarding en el flujo de firma electrónica avanzada.

Para tener valor legal, una FEA debe cumplir tres requisitos fundamentales:

  • Identificación segura del firmante: ARXivar Onboarding garantiza que solo el sujeto legítimo pueda realizar la firma, identificándolo mediante CIE, SPID o Inteligencia Artificial.
  • Inalterabilidad del documento: ARXivar Sign garantiza que el documento firmado no haya sido modificado de ninguna forma después de la firma.
  • Unicidad de la firma: ARXivar Sign garantiza que cada firma sea única y no pueda ser replicada.

Firma Grafométrica

La Firma Grafométrica es un tipo particular de Firma Electrónica Avanzada (FEA) que se obtiene mediante la recopilación de los datos biométricos del firmante en el momento en que realiza su firma en dispositivos digitales específicos, como tabletas, tabletas gráficas o smartphones, vinculándolos de forma indisoluble al documento electrónico firmado.

Características de la Firma Electrónica ARXivar Sign

Inicio de la sesión de firma

El usuario recibe por correo electrónico el enlace protegido con strong authentication* e inicia el proceso de firma electrónica. En el caso de un proceso de Firma Electrónica Avanzada, el firmante es identificado mediante Inteligencia Artificial, SPID o CIE.

*Opcional

Firma Electrónica

El usuario visualiza los documentos y el workflow le guía en la selección de los campos de firma y en la introducción de todos los datos requeridos. Tras confirmar el resumen de firmas, el número de teléfono asociado a la sesión del usuario se verifica mediante un código OTP (SMS o correo electrónico) y la firma se aplica a los documentos.

ARXivar Sign - Firma - Conservazione

Conservación a norma

Al finalizar el proceso, los sujetos involucrados reciben una notificación por correo electrónico para descargar los documentos firmados. Las evidencias del proceso de firma electrónica y de identificación (Documento Audit Trail, vídeos, imágenes, registros y resultados matemáticos) se conservan a norma en el sistema ARXivar eArchiving.

*Opcional

Las ventajas de la firma electrónica