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Firma electrónica Simple
La Firma Electrónica Simple (FES) es una modalidad de firma digital prevista por el Reglamento eIDAS de la Unión Europea. No requiere certificados cualificados ni dispositivos criptográficos complejos. En eIDAS, esta firma representa el nivel más básico (frente a la “avanzada” y la “cualificada”) y puede utilizarse como manifestación de voluntad, aunque con un nivel de seguridad e identificación más bajo.
Firma electrónica Cualificada
La Firma Electrónica Cualificada (FEQ) es el nivel más alto de firma electrónica previsto por el Reglamento eIDAS. Está basada en un certificado cualificado emitido por un prestador de servicios de confianza cualificado (QTSP) y utiliza un dispositivo seguro para la creación de la firma. ARXivar Sign ofrece un servicio de FEQ one-shot. El certificado cualificado se emite de forma temporal por un prestador de servicios de confianza cualificado y se utiliza para una única operación de firma, tras una identificación reforzada (SPID, CIE o reconocimiento por vídeo).
Firma electrónica Avanzada
Para una verificación de la identidad del firmante más robusta, ideal para casos que requieren la máxima seguridad, ARXivar Sign integra ARXivar Onboarding en el flujo de firma electrónica avanzada.
Para tener valor legal, una FEA debe cumplir tres requisitos fundamentales:
Firma Grafométrica
La Firma Grafométrica es un tipo particular de Firma Electrónica Avanzada (FEA) que se obtiene mediante la recopilación de los datos biométricos del firmante en el momento en que realiza su firma en dispositivos digitales específicos, como tabletas, tabletas gráficas o smartphones, vinculándolos de forma indisoluble al documento electrónico firmado.
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API REST para una fácil integración con los servicios internos y externos preexistentes
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Basado en la Web, responsive, multilingüe y configurable
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Proceso de identificación del firmante integrado y activable bajo solicitud
Proceso de identificación del firmante integrado y activable bajo solicitud
Privacidad y Seguridad by design
Privacidad y Seguridad by design
Accesible by design y Look & Feel personalizable
Accesible by design y Look & Feel personalizable
El usuario recibe por correo electrónico el enlace protegido con strong authentication* e inicia el proceso de firma electrónica. En el caso de un proceso de Firma Electrónica Avanzada, el firmante es identificado mediante Inteligencia Artificial, SPID o CIE.
*Opcional
El usuario visualiza los documentos y el workflow le guía en la selección de los campos de firma y en la introducción de todos los datos requeridos. Tras confirmar el resumen de firmas, el número de teléfono asociado a la sesión del usuario se verifica mediante un código OTP (SMS o correo electrónico) y la firma se aplica a los documentos.
Al finalizar el proceso, los sujetos involucrados reciben una notificación por correo electrónico para descargar los documentos firmados. Las evidencias del proceso de firma electrónica y de identificación (Documento Audit Trail, vídeos, imágenes, registros y resultados matemáticos) se conservan a norma en el sistema ARXivar eArchiving.
*Opcional
Permite al usuario firmar cualquier tipo de documento en prácticamente cualquier dispositivo
Permite al usuario firmar cualquier tipo de documento en prácticamente cualquier dispositivo
Acelera el proceso de firma y reduce los costes del proceso
Acelera el proceso de firma y reduce los costes del proceso
Fiable, segura y conforme con los requisitos normativos de AgID, eIDAS y GDPR
Fiable, segura y conforme con los requisitos normativos de AgID, eIDAS y GDPR
Conecta y amplía los flujos de firma gracias a las API REST web
Conecta y amplía los flujos de firma gracias a las API REST web