Un flujo de trabajo documental es un procedimiento estandarizado mediante el cual un documento puede ser capturado, creado, firmado, registrado, modificado y, finalmente, archivado. El uso de flujos de trabajo documentales permite, por tanto, a cada organización seguir el ciclo de vida de un documento de manera eficiente.
Flujo de trabajo para la gestión
de los procesos
A medida que aumenta la complejidad derivada de los requisitos normativos, los procedimientos y la evolución del mercado, el uso de flujos de trabajo para optimizar los procesos empresariales se ha convertido en una práctica habitual
en empresas de todos los tamaños: se trata de un modelo organizativo esencial para supervisar
y optimizar el rendimiento, así como para mejorar la eficiencia
en el uso de los recursos.
Elementos de diagramas de flujo de trabajo
Un flujo de trabajo es un proceso dividido en varias microtareas (tasks). Básicamente, un flujo de trabajo se compone de tres elementos fundamentales:
Tarea
Las tareas son microactividades relacionadas entre sí que conforman un flujo de trabajo.
Pueden ser manuales o automatizadas.
Las tareas son microactividades relacionadas entre sí que conforman un flujo de trabajo.
Pueden ser manuales o automatizadas.
Reglas
Cada tarea está definida por reglas o condiciones, tiempos yacciones gestionadas según un procedimiento preciso.
Cada tarea está definida por reglas o condiciones, tiempos yacciones gestionadas según un procedimiento preciso.
Resultado
Los usuarios, en base a los permisos y tareas asignadas, determinan el resultado de una actividad de acuerdo a reglas preestablecidas.
Los usuarios, en base a los permisos y tareas asignadas, determinan el resultado de una actividad de acuerdo a reglas preestablecidas.
Generador web
de flujos de trabajo para diagramas de flujo de trabajo
El modelador gráfico de flujos de trabajo de ARXivar es totalmente web y permite diseñar y poner en marcha
en poco tiempo la gestión de los flujos de trabajo empresariales
mediante la función de arrastrar y soltar, a través de una interfaz muy sencilla que no requiere conocimientos de programación.
Esta herramienta, extremadamente versátil y fácil de usar, se adapta a las necesidades de cualquier empresa y a sus procesos de negocio.
Cómo crear un flujo de trabajo documental en 3 sencillos pasos con ARXivar:
- 1. Asignar flujos de trabajo
- 2. Diseñar los flujos de trabajo
- 3. Supervisar los procesos
