ARXivar Document & Workflow Platform es el software de gestión documental que integra en una única plataforma low code las funcionalidades de gestión de procesos e información con las características más innovadoras en materia de colaboración, trabajo móvil y experiencia del cliente
ARXivar AI integra la Inteligencia Artificial en la gestión documental para transformar los datos y documentos empresariales en información de valor.
Desde la clasificación y el análisis automatizados de documentos hasta la búsqueda semántica y los chatbots con IA, ARXivar hace que la información sea más accesible y los procesos más eficientes.
La solución permite organizar documentos, colaborar en equipo, supervisar actividades y automatizar flujos de trabajo sin necesidad de escribir código, garantizando la seguridad, la integridad y la trazabilidad de los datos. La solución se puede implementar tanto en las propias instalaciones (versión NEXT) como en la nube mediante la versión ARXivar READY, lo que permite a las empresas elegir el modelo que mejor se adapte a sus necesidades de control, seguridad y escalabilidad.
ARXivar centraliza documentos e información, independientemente de los sistemas de terceros de los que procedan, para organizarlos y gestionarlos en flujos de trabajo fluidos y optimizados.
ARXivar centraliza documentos e información, independientemente de los sistemas de terceros de los que procedan, para organizarlos y gestionarlos en flujos de trabajo fluidos y optimizados.
ARXivar permite el acceso a un número ilimitado de usuarios, fomentando la colaboración entre personas y equipos sin límites de acceso o participación.
ARXivar permite el acceso a un número ilimitado de usuarios, fomentando la colaboración entre personas y equipos sin límites de acceso o participación.
El usuario tiene a su disposición herramientas personalizadas en función del dispositivo que utilice y de las tareas que deba realizar. Las funcionalidades también están disponibles en las aplicaciones para iOS y Android
El usuario tiene a su disposición herramientas personalizadas en función del dispositivo que utilice y de las tareas que deba realizar. Las funcionalidades también están disponibles en las aplicaciones para iOS y Android
La configuración de los niveles de acceso a la información garantiza los adecuados parámetros de confidencialidad e integridad. El historial de todas las revisiones y modificaciones está siempre disponible
La configuración de los niveles de acceso a la información garantiza los adecuados parámetros de confidencialidad e integridad. El historial de todas las revisiones y modificaciones está siempre disponible
Es posible realizar búsquedas en todos los campos del perfil del documento, en los archivos adjuntos y las anotaciones, en los datos personales del remitente o destinatario y dentro del propio documento
Es posible realizar búsquedas en todos los campos del perfil del documento, en los archivos adjuntos y las anotaciones, en los datos personales del remitente o destinatario y dentro del propio documento
ARXivar facilita y centraliza la comunicación y la interacción con compañeros, clientes y proveedores. Es posible intercambiar información y objetos de ARXivar mediante el chat integrado o la función de compartir enlaces
ARXivar facilita y centraliza la comunicación y la interacción con compañeros, clientes y proveedores. Es posible intercambiar información y objetos de ARXivar mediante el chat integrado o la función de compartir enlaces
Las herramientas de seguimiento y generación de informes permiten obtener unanálisis detallado del rendimiento de los procesos y de cada actividad, mejorando la eficiencia operativa
Las herramientas de seguimiento y generación de informes permiten obtener unanálisis detallado del rendimiento de los procesos y de cada actividad, mejorando la eficiencia operativa
ARXivar ofrece diversas soluciones de firma electrónica, en función de las necesidades de seguridad y uso, que pueden integrarse en los procesos para una gestión totalmente digital y controlada de cada paso del proceso de aprobación
ARXivar ofrece diversas soluciones de firma electrónica, en función de las necesidades de seguridad y uso, que pueden integrarse en los procesos para una gestión totalmente digital y controlada de cada paso del proceso de aprobación
ARXivar gestiona los procedimientos mediante los cuales un documento se adquiere o se crea, se firma, se registra, se modifica y se conserva. Todo el ciclo de vida del documento se gestiona de forma eficiente
ARXivar gestiona los procedimientos mediante los cuales un documento se adquiere o se crea, se firma, se registra, se modifica y se conserva. Todo el ciclo de vida del documento se gestiona de forma eficiente
ARXivar permite poner en marcha un proyecto de conservación electrónica, simplificando la gestión y el seguimiento de todo el proceso. El sistema garantiza pleno valor legal de los documentos conservados
ARXivar permite poner en marcha un proyecto de conservación electrónica, simplificando la gestión y el seguimiento de todo el proceso. El sistema garantiza pleno valor legal de los documentos conservados
Archiva y accede a la información desde cualquier dispositivo. Avanza en las tareas
y aprueba solicitudes estés donde estés.
Diseña tus procesos arrastrando los elementos de los flujos de trabajo sin necesidad de escribir código. Sencillo, rápido e intuitivo.
Integración nativa de la suite Office 365 y posibilidad de utilizar complementos personalizados: ¡un único escritorio electrónico de trabajo!
Mejora la gestión de la información: extracción y clasificación automática de datos, búsqueda semántica y chatbots inteligentes para optimizar el acceso a documentos e información interna.
Toda la potencia de ARXivar Document & Workflow Platform, lista para tu negocio.
La oficina en tu móvil
¿Para quién es adecuado el uso de ARXivar NEXT para la gestión documental y de flujos de trabajo?
Más de 4.000 empresas han elegido ARXivar NEXT para ahorrar tiempo y recursos, liberando a numerosos departamentos de la carga que suponen los procesos repetitivos. Entre los principales objetivos alcanzados se encuentran: un mayor retorno de la inversión (ROI), un tiempo de comercialización más rápido y una mayor productividad del equipo
