Casi di successo

Dalla richiesta di offerta al contratto di noleggio firmato | ARXivar

Digitalizzare il processo di noleggio: dalla richiesta del cliente alla firma elettronica del contratto

Settore: Automotive

Realizzato da: Noord Uffici

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L’AZIENDA: FASB

Fondata nel 1981 dall’intraprendenza di Luigi Fumagalli, Fasb Linea 2 è cresciuta da piccola officina meccanica a solida realtà industriale del Nord Italia nel settore metalmeccanico.

Oggi si distingue per la fornitura di soluzioni su misura, combinando la capacità produttiva di una grande azienda con un approccio orientato alle esigenze del cliente.

L’azienda ha sede a Cremella (LC), nel cuore dell’Alta Brianza Lecchese, e opera su una superficie produttiva di 25.000 mq.

ESIGENZA

Da anni attiva nella produzione e nel noleggio di transenne e barriere di sicurezza, l’azienda si è trovata a gestire un numero crescente di richieste di noleggio, rendendo essenziale il monitoraggio delle trattative e l’allineamento in tempo reale con le disponibilità di magazzino.

La gestione tramite email, preventivi e fogli Excel risultava sempre meno efficace, soprattutto a seguito dell’ampliamento del team commerciale.


SOLUZIONE

Grazie ad ARXivar, già adottato in azienda come piattaforma centrale per altri processi, è stato realizzato un workflow integrato che gestisce l’intero ciclo commerciale, dalla richiesta di offerta fino alla firma del contratto.

Il processo consente di verificare la fattibilità delle richieste tramite integrazione con l’ERP, generare e inviare automaticamente le offerte, effettuare controlli di affidabilità creditizia tramite ARXivar Invoice e CRIBIS, creare contratti con invio in firma elettronica tramite ARXivar Sign e mantenere il collegamento documentale di tutte le informazioni correlate.

Completano la soluzione dashboard e reportistiche avanzate con ARXivar Report, che consentono di analizzare richieste, conversioni e motivazioni di rifiuto, supportando decisioni commerciali più rapide e consapevoli.


BENEFICI

Grazie ad ARXivar, l’azienda ha migliorato efficienza e collaborazione grazie alla centralizzazione delle informazioni, alla condivisione dei dati in tempo reale e all’automazione dei controlli creditizi.

Il progetto prevede ulteriori sviluppi, con il coinvolgimento diretto dei clienti nelle richieste e l’estensione della gestione ai magazzini distribuiti.

Data di pubblicazione: Categories: Casi di successo Tags: Firma elettronica, NoordUffici, Settore Automotive
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