ARXivar NEXT - Copertina

ARXivar NEXT

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Document & Workflow Platform

ARXivar Document & Workflow Platform è il software che integra in un’unica piattaforma low code le funzionalità di gestione dei processi e delle informazioni con le caratteristiche più innovative di collaboration, mobile working e customer experience

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La soluzione consente di organizzare documenti, collaborare in team, monitorare attività e automatizzare workflow senza scrivere codice, garantendo sicurezza, integrità e tracciabilità dei dati.  La soluzione può essere implementata sia on-premises (versione NEXT) sia in cloud tramite la versione ARXivar READY, consentendo alle aziende di scegliere il modello più adatto alle proprie esigenze di controllo, sicurezza e scalabilità.

Centralizzazione

Informazioni organizzate

ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati.

Informazioni organizzate

ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati.

Personalizzazione

Responsive, configurabile, compatibile

L’utente ha a disposizione strumenti custom in base al device utilizzato e alle attività da svolgere. Le funzionalità sono disponibili anche su APP IOS e Android

Responsive, configurabile, compatibile

L’utente ha a disposizione strumenti custom in base al device utilizzato e alle attività da svolgere. Le funzionalità sono disponibili anche su APP IOS e Android

Sicurezza

Integrità e riservatezza garanti

L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità. Lo storico di tutte le revisioni e modifiche è sempre disponibile

Integrità e riservatezza garanti

L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità. Lo storico di tutte le revisioni e modifiche è sempre disponibile

Ricerca avanzata

Documenti reperibili in pochi click

È possibile effettuare ricerche su tutti i campi profilo del documento, su allegati e annotazioni, sui dati anagrafici del mittente/destinatario e all’interno del documento stesso

Documenti reperibili in pochi click

È possibile effettuare ricerche su tutti i campi profilo del documento, su allegati e annotazioni, sui dati anagrafici del mittente/destinatario e all’interno del documento stesso

Collaboration tool

Link sharing e chat integrata

ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione con colleghi, clienti e fornitori. È possibile scambiare informazioni e oggetti ARXivar con la chat integrata o i link sharing

Link sharing e chat integrata

ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione con colleghi, clienti e fornitori. È possibile scambiare informazioni e oggetti ARXivar con la chat integrata o i link sharing

Report & Dashboard

Per avere tutto sotto controllo

Strumenti di monitoraggio e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance dei processi e delle singole attività, migliorando l’efficienza operativa

Per avere tutto sotto controllo

Strumenti di monitoraggio e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance dei processi e delle singole attività, migliorando l’efficienza operativa

Firma elettronica

Soluzioni per ogni esigenza

ARXivar offre diverse soluzioni di firma elettronica, in base alle esigenze di sicurezza e utilizzo, integrabili ai processi per una gestione full digital e controllata di ogni step di approvazione

Soluzioni per ogni esigenza

ARXivar offre diverse soluzioni di firma elettronica, in base alle esigenze di sicurezza e utilizzo, integrabili ai processi per una gestione full digital e controllata di ogni step di approvazione

Workflow
documentali

Documenti gestiti in ogni fase

ARXivar gestisce le procedure attraverso le quali un documento è acquisito o creato, firmato, protocollato, modificato e conservato. L’intero ciclo di vita del documento è governato con efficienza

Documenti gestiti in ogni fase

ARXivar gestisce le procedure attraverso le quali un documento è acquisito o creato, firmato, protocollato, modificato e conservato. L’intero ciclo di vita del documento è governato con efficienza

Conservazione
sostitutiva

I vantaggi del digital con valore legale

ARXivar permette di avviare un progetto di conservazione elettronica, semplificando la gestione e il monitoraggio dell’intero processo. Il sistema assicura pieno valore legale dei documenti conservati

I vantaggi del digital con valore legale

ARXivar permette di avviare un progetto di conservazione elettronica, semplificando la gestione e il monitoraggio dell’intero processo. Il sistema assicura pieno valore legale dei documenti conservati

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Document & Workflow Management:
4 motivi per scegliere ARXivar

Multi Device

Archivia e accedi alle informazioni da qualsiasi device. Avanza i task
e approva richieste ovunque tu sia.

Workflow Designer

Disegna i tuoi processi trascinando gli elementi dei workflow senza scrivere codice. Semplice, veloce ed intuitivo.

Integrazioni

Integrazione nativa della suite Office 365 e possibilità di plug in custom: un’unica scrivania elettronica di lavoro!

Intelligenza Artificiale

Migliora la gestione delle informazioni: estrazione e classificazione automatica dei dati, ricerca semantica e chatbot intelligenti per ottimizzare l’accesso a documenti e informazioni interne.

Documentazione
ARXivar NEXT - Versione READY

ARXivar READY (in cloud)

Tutta la potenza di ARXivar Document & Workflow Platform subito pronta per il tuo business.

  • Database
  • Infrastruttura
  • Aggiornamenti
Scopri ARXivar Ready
ARXivar NEXT - Versione NEXT

Applicazione ARXivar Next

 

L’ufficio nel tuo cellulare

  • Avanzamento
  • Task
  • Viste
  • Ricerca avanzata
  • Firma grafica
ARXivar NEXT - Scalabilita

Scalabilità

Per chi è indicato l’utilizzo di ARXivar NEXT per la gestione documentale e dei workflow?

Casi di Successo Esempi di utilizzo

ARXivar è la soluzione scelta da oltre 4000 aziende

Casi di successo

Più di 4.000 aziende hanno scelto ARXivar NEXT per recuperare tempi e risorse, liberando numerosi reparti dal peso dei processi ripetitivi. Tra i principali obiettivi raggiunti: aumento del ROI, time-to-market più veloce e maggiore produttività del team

Digitalizzazione delle richieste di servizio e gestione dei servizi multi-fornitore | ARXivar

Realizzato da Frama Development

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Automazione documentale del ciclo passivo e attivo con AI | ARXivar

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Gestione fatture passive estere automatizzata | ARXivar

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Gestione digitale formulari rifiuti e schede caratterizzazione | ARXivar

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Controllo e automazione della gestione ordini fornitori | ARXivar

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Digitalizzazione processo di Richiesta Sviluppo di nuovi prodotti | ARXivar

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