L’AZIENDA: GRUPPO PETRONE
Il Gruppo Petrone è una realtà internazionale specializzata nella distribuzione di prodotti farmaceutici e parafarmaceutici, con oltre 40 società operative che coprono l’intera filiera della salute, dalla logistica clinica ai servizi sanitari e retail.
ESIGENZA
La gestione degli acquisti indiretti nel Gruppo Petrone era distribuita tra le diverse società e basata su strumenti tradizionali come email e fogli di calcolo, con conseguenti difficoltà di controllo centralizzato, scarsa visibilità su costi e contratti e un elevato rischio di errori e ritardi operativi.
SOLUZIONE
Per centralizzare e automatizzare il processo di acquisto, il Gruppo Petrone ha implementato in ARXivar un flusso digitale che gestisce richieste di acquisto e contratti, attiva automaticamente i corretti iter approvativi, integra i dati con l’ERP aziendale ed esegue controlli sulle fatture fino alla chiusura del ciclo di pagamento.
BENEFICI
L’implementazione del workflow ha consentito di standardizzare la gestione degli acquisti indiretti a livello di Gruppo, aumentando controllo, tracciabilità e coinvolgimento degli utenti. Grazie a processi guidati e a un monitoraggio costante di documenti, fatture e scadenze, l’organizzazione dispone oggi di una visione completa e sempre aggiornata degli impegni operativi e finanziari.
