La fatturazione elettronica è stata introdotta con la legge finanziaria 2008 per prevenire efficacemente l’evasione fiscale e le frodi IVA. Parliamo, dunque, di un obbligo di legge anche per “tutte le pubbliche amministrazioni che devono trasmettere, gestire e conservare le fatture solo in formato elettronico”.
Ma a cosa serve la fatturazione elettronica? Essa consente di inviare e ricevere le fatture senza dover stampare nulla su carta e, quindi, permette di azzerare interamente i costi di stampa, di eventuale spedizione e le spese relative allo spazio fisico in cui conservare le fatture cartacee. Oltre questi appena elencati, fra i vantaggi principali emerge anche la possibilità di una totale automazione ed integrazione dei processi.
Ma chi ha introdotto l’obbligo della fatturazione elettronica? Ad introdurlo è stata la legge finanziaria del 2008 e la norma di riferimento sulla fatturazione elettronica tra privati è il decreto legislativo n.127/2015, per cui le regole tecniche ed operative per la trasmissione telematica sono diventate un’opzione esercitabile sin dal primo gennaio 2017.
In realtà l’avvio ufficiale, in Italia, è stato dato il 6 giugno 2014 con il decreto MEF n.55 del 3 aprile 2013. In questa occasione è stata stabilita l’obbligatorietà della fattura digitale verso la pubblica amministrazione.
Ti stai chiedendo cosa cambia con la fatturazione elettronica? Essa rappresenta una rivoluzione digitale perché consente di inviare, in modo molto semplice, fatture in formato elettronico ai diretti interessati ammortizzando tempi e costi. Per essere valida, però, la fatturazione elettronica deve rispettare determinati requisiti. Ecco quali:
Una fattura elettronica conforme deve essere prodotta da software in grado di creare un file XML che certifichi tramite la firma, l’integrità del contenuto.
Molti ERP hanno già integrato questa funzionalità consentendo una gestione full digital dei processi di vendita e acquisto
Una fattura elettronica conforme deve essere prodotta da software in grado di creare un file XML che certifichi tramite la firma, l’integrità del contenuto.
Molti ERP hanno già integrato questa funzionalità consentendo una gestione full digital dei processi di vendita e acquisto
È possibile inviare la fattura elettronica allo SdI attraverso 3 canali:
È possibile inviare la fattura elettronica allo SdI attraverso 3 canali:
La conservazione digitale delle fatture elettroniche può essere effettuata avvalendosi dei servizi dell’Agenzia delle Entrate o affidandosi ai servizi di soggetti terzi che offrono adeguate garanzie organizzative e tecnologiche e che siano accreditati come conservatori presso l’AgID (l’Agenzia per l’Italia Digitale)
La conservazione digitale delle fatture elettroniche può essere effettuata avvalendosi dei servizi dell’Agenzia delle Entrate o affidandosi ai servizi di soggetti terzi che offrono adeguate garanzie organizzative e tecnologiche e che siano accreditati come conservatori presso l’AgID (l’Agenzia per l’Italia Digitale)
Il requisito di validità della fattura elettronica è determinato dalla firma digitale dell’emittente. Può essere apposta in due differenti modi:
Utilizzando la firma digitale
Delegando una software house che firmi i documenti per conto del titolare dell’azienda
ARXivar propone soluzioni di conservazione a norma AgID sia in house (ovvero su sistemi informativi interni all’azienda) sia in outsourcing come ARXivar eArchiving, occupandosi per conto dell’azienda di tutte le fasi del processo di conservazione elettronica a norma. Così, il cliente attraverso il servizio di consulenza specialistico viene accompagnato e formato responsabilmente alle corrette operatività.