GESTIONE RENDICONTAZIONE ATTIVITA’, DOCUMENTAZIONE DEL PERSONALE E CORRISPONDENZA GESTIONE RENDICONTAZIONE ATTIVITA’, DOCUMENTAZIONE DEL PERSONALE E CORRISPONDENZA Caso di successo realizzato da Able Tech per il Cliente Culligan https://www.slideshare.net/ARXIVAR/case-history-arxivar-per-culligan-italia
L’azienda
Culligan Italiana offre dai piccoli impianti ad uso domestico fino ai grandi sistemi destinati all’industria, dalle centrali termiche all’acqua ultra-pura per applicazioni sanitarie oper lindustria elettronica, fino alla fornitura di acqua potabile ad intere città.
L’esigenza
Culligan si appoggiava ad un provider esterno per la conservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti fiscali; le fatture attive erano inviate tramite flusso PDF, i DDT e le fatture passive venivano da loro scansionate.
Svantaggi:
- Rigidità del sistema ed impossibilità di personalizzazioni
- Scarsa integrazione con il sistema ERP e “ritardi” nell’avere disponibile il documento digitalizzato
- Mancanza di controllo del processo di conservazione
- Costi in base al volume di documenti gestiti
La soluzione
Scegliendo ARXivar, Culligan si è dotata di un sistema documentale e di BPM che le permette di snellire l’operatività quotidiana ed aumentare il controllo dei processi.
- Integrazione tra il sistema ERP e ARXivar
- Gestione ciclo attivo e passimo (offerte commerciali, ordini di vendita ecc)
- Archiviazione di tutti i registri contabili (Iva, bollati ecc)
- Processi autorizzativi (Rda e pagamenti ai fornitori) tramite workflow
- Conservazione sostitutiva dei documenti fiscali
I benefici
- Riduzione ed ottimizzazione dei tempi (e di conseguenza dei costi) di produzione.
- Eliminazione del “passamano” Edi carta
- Versioning dei disegni tecnici aggiornata in tempo reale
- Agevolazione degli operatori nelle loro attività, con un sostanzioso snellimento dei processi operativi
