L’AZIENDA: ELETTROMEDIA
Elettromedia S.p.A. è un’azienda italiana leader a livello internazionale nel settore dell’audio ad alte prestazioni, specializzata in particolare nei sistemi di intrattenimento sonoro per il settore automotive (car audio), marine, powersport e professionale (pro audio).
Fondata ufficialmente nel 1987 a Potenza Picena (in provincia di Macerata, nelle Marche), l’azienda ha radici che affondano nei primi anni ottanta grazie alla passione di tecnici ed esperti di alta fedeltà.
Oggi è un gruppo multinazionale che distribuisce i propri prodotti in oltre 65 paesi nel mondo, avvalendosi di filiali strategiche come la Elettromedia Corporation negli Stati Uniti (Tennessee) e unità produttive dedicate in Asia per il mercato professionale.
ESIGENZA
Prima dell’introduzione della soluzione, la gestione delle fatture estere e delle bolle doganali era un processo fortemente manuale e poco strutturato.
La varietà di formati, lingue e layout dei documenti richiedeva attività di classificazione, archiviazione e inserimento dati svolte manualmente dagli operatori.
Questo comportava tempi elevati di gestione, una limitata standardizzazione del processo e un maggiore rischio di errori nella registrazione e nella contabilizzazione delle informazioni.
SOLUZIONE
Grazie all’integrazione del modulo AI in ARXivar Next, il processo di gestione delle fatture è stato automatizzato.
L’intelligenza artificiale classifica i documenti ed estrae automaticamente le informazioni necessarie alla contabilizzazione, sottoponendole all’operatore per una semplice validazione finale.
I dati vengono poi trasferiti all’ERP tramite integrazione dedicata, mentre i documenti vengono archiviati in ARXivar e avviati automaticamente alla conservazione a norma, garantendo efficienza operativa e conformità normativa.
BENEFICI
L’automazione del processo consente di ridurre significativamente tempi di lavorazione ed errori, grazie all’estrazione automatica dei dati e alla diminuzione delle attività di data entry manuale.
L’archiviazione centralizzata in ARXivar semplifica la consultazione dei documenti, mentre l’integrazione con l’ERP garantisce continuità e coerenza del flusso informativo.
Inoltre, l’invio automatico alla conservazione digitale assicura la conformità normativa. Nel complesso, il processo risulta più rapido, standardizzato, affidabile e tracciabile.
