Le service de facturation électronique internationale pour votre entreprise

Simplifier les processus et la complexité réglementaire

Facturation électronique internationale: ce qu’il faut savoir

Les réglementations relatives à la facturation électronique évoluent rapidement au niveau international. De plus en plus de pays rendent obligatoire l’émission de factures électroniques.

A ce jour, il n’existe pas de norme de référence globale et européenne : chaque pays a sa propre réglementation concernant le format des factures, les modalités de transmission et les délais de conservation. Ce scénario fragmenté est source de complexité pour les entreprises opérant sur les marchés internationaux.

Simplifiez le processus de facturation électronique internationale

 

Un point de référence unique pour gérer toutes vos factures. Nous suivons en permanence les réglementations de chaque pays.

Le service de Facturation Électronique Internationale d’ARXivar gère toutes les étapes d’envoi et de réception des factures électroniques vers/depuis les entreprises privées, les acheteurs finaux et les administrations publiques.

Le service est capable de communiquer avec des systèmes centralisés et décentralisés, permettant de centraliser les opérations de validation, de transmission et de signature* (Italie) des factures électroniques, en devenant un modèle de référence pour tous les pays qui introduisent l’obligation de facturation électronique.

Le service de facturation électronique internationale B2B/B2G d’Able Tech permet de gérer :

  • Facturation internationale domestique (au sein d’un même pays autre que l’Italie)

Le service de Facturation Électronique Internationale d’ARXivar, grâce aux Web API communes à tous les pays, s’intègre directement aux principaux systèmes de gestion ERP, en laissant uniquement à ces derniers la génération du format de fichier approprié.

CYCLE ÉMIS – TRANSMISSION

 

  1. Envoi de la facture au format national vers ARXivar Invoice
  2. Vérification et contrôle du fichier ainsi que des champs obligatoires
  3. Transmission de la facture au système national via un canal accrédité
  4. Transmission de la facture au client
  5. Réception des éventuelles notifications

CYCLE ACHATS – RÉCEPTION

  1. Réception de la facture depuis le système national
  2. Transmission des factures au système de gestion (ERP)

Sécurité et conformité

Le service est compatible avec la facturation électronique internationale. La solution est évolutive et flexible en fonction des marchés sur lesquels votre entreprise opère.

Gain de temps et d’argent

Intégration directe aux systèmes de gestion ERP par le biais de services web ou d’API web communs à tous les pays

Intégrabilité

Integrazione diretta ai sistemi gestionali ERP attraverso web service o Web API comuni a tutte le nazioni

Simplification de la procédure

Automatisation et normalisation du traitement des factures. Évite la complexité de suivre différentes feuilles de route nationales.

FAQ sur la facturation électronique internationale

Les réglementations varient d’un pays à l’autre et complètent souvent les accords internationaux. Il est essentiel de connaître les règles spécifiques de chaque pays impliqué dans l’échange commercial. Ne vous inquiétez pas, nous nous en chargeons. IX-FE simplifie le processus de facturation électronique internationale.

Le processus d’émission peut varier en fonction du pays de destination et du système d’échange utilisé. En général, il est nécessaire d’adopter un format électronique spécifique et de transmettre la facture par les voies prescrites. ARXivar Invoice centralise et simplifie le processus d’émission

L’obligation de facturation électronique dépend de la réglementation fiscale de chaque pays. Certains pays, comme la Roumanie et l’Allemagne, l’ont déjà introduite, tandis que d’autres, comme l’Espagne, la Pologne et la France, l’introduiront dans les années à venir, en suivant la feuille de route réglementaire européenne. Able Tech s’engage à suivre le scénario au niveau européen et international.

L’interopérabilité désigne la capacité de différents systèmes d’échange de factures à communiquer entre eux, facilitant ainsi la transmission de factures entre des pays aux réglementations et aux formats variés.