GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES, DOCUMENTACIÓN DEL PERSONAL Y CORRESPONDENCIA GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES, DOCUMENTACIÓN DEL PERSONAL Y CORRESPONDENCIA Caso de éxito realizado por ATF para el cliente Maglificio Gran Sasso https://www.slideshare.net/ARXIVAR/case-history-maglificio-gran-sasso
La empresa
Maglificio Gran Sasso Spa es una empresa de ropa especializada en la producción de prendas de punto que se centra en la calidad de los refinados hilos naturales utilizados y en el uso de técnicas de fabricación tradicionales, combinadas con innovaciones en los procesos de producción. Más de 400 empleados trabajan en la nueva planta de producción, especialmente diseñada para la producción, el almacén, la administración y todas las actividades relacionadas con la empresa.
La solicitud
Maglificio Gran Sasso spa necesitaba un sistema de gestión documental RÁPIDO y EFICAZ que redujera los costes de los procesos internos. Para la empresa había dos posibilidades:
- desarrollo interno de una aplicación basada en la historia y el conocimiento de los recursos de la empresa
- compra de un «producto» existente en el mercado, que sin embargo era «dúctil» y fácilmente personalizable
La solución
- Ciclo de compras: 30.000 facturas desmaterializadas
- Ciclo de ventas: Recuperación de todas las facturas, recibos de transporte y confirmaciones de pedidos desde 2009
- Todos los registros obligatorios se guardan en ARXivar
- Recibo de pago/Oficina de Personal: recibo de pago almacenado y enviado por correo electrónico a los empleados
- Envío automático de documentos de salida
