GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES, DOCUMENTACIÓN DEL PERSONAL Y CORRESPONDENCIA GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES, DOCUMENTACIÓN DEL PERSONAL Y CORRESPONDENCIA Caso de éxito realizado por Able Tech para el cliente Culligan https://www.slideshare.net/ARXIVAR/case-history-arxivar-per-culligan-italia
La empresa
Culligan Italiana ofrece desde pequeños sistemas para uso doméstico hasta grandes sistemas para la industria, desde centrales térmicas hasta agua ultrapura para aplicaciones sanitarias y la industria electrónica, pasando por el suministro de agua potable a ciudades enteras.
La solicitud
Culligan recurrió a un proveedor externo para el almacenamiento electrónico de los documentos fiscales; las facturas de ventas se enviaron a través de un flujo de PDF, los documentos de transporte y las facturas de compras fueron escaneadas por ellos.
Desventajas:
- Rigidez del sistema e imposibilidad de personalización
- Escasa integración con el sistema ERP y «retrasos» en disponer del documento digitalizado
- Falta de control del proceso de almacenamiento
- Costes basados en el volumen de documentos tratados
La solución
Gracias a ARXivar, Culligan dispone de un sistema documental y de BPM que le permite agilizar las operaciones diarias y aumentar el control de los procesos.
- Integración entre el sistema ERP y ARXivar
- Gestión del ciclo de compras y ventas (ofertas comerciales, pedidos de venta, etc.)
- Almacenamiento de todos los registros contables (IVA, sellado, etc.)
- Procesos de autorización (solicitudes de compra y pagos a proveedores) a través de workflow
- Almacenamiento electrónico de documentos fiscales
Los beneficios
- Reducción y optimización de los tiempos de producción (y, en consecuencia, de los costes).
- Eliminación de papel
- Revisión de los dibujos técnicos actualizada en tiempo real
- Facilitación de los operadores en sus actividades, con una sustancial simplificación de los procesos operativos
