¿Qué se entiende por firma electrónica?
Por firma electrónica, la ley entiende el conjunto de «datos en formato electrónico vinculados, mediante asociación lógica, a otros datos electrónicos, utilizados por el firmante para firmar, sin que se nieguen los efectos jurídicos de la firma».
Pero, ¿cuántos y qué tipos de firma electrónica existen? Como es sabido, existen cuatro tipos diferentes de firma electrónica. Estas se utilizan en función del contexto de referencia. Hablamos de la firma electrónica simple, la firma electrónica avanzada y la firma electrónica cualificada y digital.
¿Te preguntas qué se entiende por firma electrónica simple o avanzada? ¿Y qué significa firma electrónica cualificada y digital? Si la firma electrónica simple y la avanzada se basan en la identificación del firmante a través de procesos diseñados ad hoc, más o menos sólidos, no puede decirse lo mismo de la firma electrónica cualificada y de la digital , que, por el contrario, se basan en el reconocimiento del firmante mediante la presencia de un dispositivo y de un certificado digital expedido por un tercero, es decir, por una autoridad de certificación.
Veamos ahora los detalles e intentemos aclarar las características específicas de cada tipo de firma.
Firma electrónica simple
Se trata de una firma electrónica que garantiza la seguridad y la integridad del documento firmado con un nivel básico de autenticación del firmante. Por lo tanto, solo es adecuada para determinados contextos. No obstante, según el Reglamento eIDAS, a una firma electrónica simple no se le pueden negar ni sus efectos jurídicos ni, mucho menos, su admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por su formato electrónico o por no cumplir los requisitos de las firmas electrónicas cualificadas.
Ejemplos de uso
- Firma de un albarán de entrega
- Inicial de «hecho constar»
- Pedidos/Confirmaciones de pedido
Firma electrónica avanzada
Se trata de una firma electrónica generada mediante herramientas que permiten acreditar la identidad del firmante, la inalterabilidad del documento y la atribuibilidad de la firma a una sola persona, garantizándole el uso exclusivo de las herramientas de firma. Tiene un alto valor probatorio para cumplir el requisito de la forma escrita y la eficacia prevista en el artículo 2702 del Código Civil.
Ejemplos de uso
- Contratos de bienes muebles
- Documentación sanitaria
- Contratos bancarios y de seguros
Firma electrónica cualificada y digital
Es la firma electrónica más segura y puede utilizarse en cualquier contexto en sustitución de la firma manuscrita, de la que es equivalente desde el punto de vista jurídico. Para facilitar su difusión y simplificar o mejorar su eficacia, se han desarrollado modalidades específicas de aplicación de la firma electrónica cualificada y digital, como la firma remota y la firma automática. Requiere un dispositivo adecuado y utiliza un certificado cualificado con plena validez legal que certifica tanto la originalidad como la integridad de los documentos firmados.
Ejemplos de uso
- Facturación electrónica
- Contratos de arrendamiento de bienes inmuebles con una duración superior a nueve años
- Contratos inmobiliarios
- Escrituras de renta y venta
Solución ARXivar Sign
La solución de firma electrónica que simplifica la gestión de los contratos y los documentos relacionados que deben firmarse, tanto dentro de la empresa como con terceros, con total seguridad, desde cualquier dispositivo y con plena validez legal.
¿Por qué utilizar una solución de firma electrónica?
Porque permite firmar rápidamente documentos electrónicos desde cualquier lugar, superando las limitaciones espaciales y temporales, con un impacto positivo en términos de eficiencia operativa. Las soluciones de firma pueden integrarse en los procesos empresariales para lograr una gestión totalmente digital de los trámites, para el intercambio de autorizaciones entre los distintos canales y las relaciones entre clientes y proveedores, siempre en pleno cumplimiento de la normativa vigente.
Firma en cualquier sitio
La firma de documentos es sencilla y rápida, incluso a distancia
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Menos papel
Eliminación de los costes de impresión y procesos totalmente digitales
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Procesos ágiles
Las firmas electrónicas pueden integrarse en los procesos que las requieran
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ARXivar ofrece soluciones de firma electrónica para cada necesidad
Las soluciones de firma de ARXivar —mediante la integración con flujos de trabajo documentales— permiten automatizar y optimizar los procesos administrativos y de aprobación. Además, gracias al uso de tecnologías certificadas, garantizan la máxima seguridad y el cumplimiento normativo.