Elektronische Signatur

Was versteht man unter elektronischer Signatur?

Das Gesetz versteht unter einer elektronischen Signatur die Gesamtheit von „Daten in elektronischer Form, die durch eine logische Verknüpfung mit anderen elektronischen Daten verbunden sind und vom Unterzeichner verwendet werden, um zu unterzeichnen, ohne dass die rechtlichen Wirkungen der Unterzeichnung aufgehoben werden“.

Doch wie viele und welche Arten von elektronischen Signaturen gibt es? Es ist bekannt, dass es vier verschiedene Arten elektronischer Signaturen gibt, die je nach Kontext verwendet werden. Wir sprechen von der einfachen elektronischen Signatur, der fortgeschrittenen elektronischen Signatur sowie der qualifizierten und digitalen Signatur.

Sie fragen sich, was unter einer einfachen oder fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu verstehen ist? Und was bedeutet qualifizierte und digitale Signatur? Während sich die einfache und fortgeschrittene elektronische Signatur auf die Identifizierung des Unterzeichners durch eigens entwickelte, mehr oder weniger robuste Prozesse stützt, basiert die qualifizierte und digitale Signatur auf der Identifizierung des Unterzeichners mit Hilfe eines Geräts und eines von einer dritten Partei, der sogenannten Zertifizierungsstelle (Certification Authority), ausgestellten digitalen Zertifikats.

Nun gehen wir ins Detail und klären die spezifischen Merkmale jeder Art von Signatur.

Warum sollte man eine elektronische Signaturlösung verwenden?

Weil sie es ermöglicht, elektronische Dokumente schnell von überall aus zu unterzeichnen und dabei räumliche und zeitliche Grenzen zu überwinden, was sich positiv auf die betriebliche Effizienz auswirkt. Signaturlösungen können in Unternehmensprozesse integriert werden, um eine vollständig digitale Handhabung der Prozeduren zu ermöglichen, oder den Austausch von Genehmigungen zwischen verschiedenen Kanälen sowie die Beziehungen zwischen Kunden und Lieferanten stets im Einklang mit den geltenden Vorschriften zu erleichtern.