Esigenza: Un’azienda in ambito cosmetico ha richiesto un portale per la gestione della Supply Chain nei confronti dei propri fornitori con l’obbiettivo di ottimizzare lo scambio di documenti e informazioni quali DDT, ODA, anagrafiche articolo, etc etc.
È stata, inoltre, chiesta l’integrazione con il gestionale AS400 per ricevere le informazioni riguardo gli ODA aperti nei confronti dei fornitori e per scambiare i dati dei DDT in arrivo dai fornitori. Realizzazione: L’inserimento dei documenti all’interno del portale ARXivar può avvenire attraverso tre modalità:
- Tracciati XML+PDF tramite interfaccia realizzata da Present e integrata in ARXivar con Web Api
- Diretto tramite web Api messe a disposizione da Present e integrate con le web Api di ARXivar
- Manualmente tramite l’utilizzo di maschere di archivizione sul web portal di ARXivar
Dopo l’inserimento, un flusso approvativo realizzato ad hoc verifica che i dati inseriti siano corretti e trovino riscontro con le anagrafiche prodotti/ODA all’interno del sistema.
Se tutti i controlli hanno esito positivo i metadati vengono inviati ad AS400 tramite la generazione di alcuni tracciati TXT, in caso contrario viene richiesto al fornitore emittente del documento di integrare e correggere le informazioni accedendo al portale e inserendo le informazioni in apposito task.
All’interno del sistema il fornitore può inoltre consultare tutti i documenti da lui inseriti e avere una visione generale dei metadati per ognuno di essi.
E’ inoltre prevista all’interno del portale una dashboard per ogni fornitore nella quale consultare la situazione dei propri documenti a colpo d’occhio. Risultati: La soluzione ha saputo ridurre drasticamente l’utilizzo della carta in azienda andando a digitalizzare buona parte dei documenti, archiviandoli all’interno del portale in modo ordinato per facilitarne la ricerca.
Inoltre, il sistema, tramite il flusso approvativo, ha permesso al cliente di sgravarsi da tutta una serie di attività di correzione che prima erano in carico a lui, spostando quest’ultima sul fornitore che in autonomia entra nel portale e corregge in base agli alert segnalati dal sistema.
Il processo ha permesso di ottimizzare i tempi, di assegnare ad ogni attore coinvolto un task in modo automatico e attraverso gli strumenti presenti, di svolgere delle funzionalità che prima venivano svolte su carta. All’interno del portale vengono oggi gestiti tutti i documenti tra il cliente e i propri fornitori, dalla gestione dei DDT fino alla consultazione degli ordini e alla loro conferma. Partner: PRESENT
