Esigenza: Il cliente aveva la necessità di gestire in modo centralizzato e omogeneo i progetti di sviluppo RES e le rispettive documentazioni di progetto, nonché il monitoraggio, l’avanzamento dei progetti e il forecast sulla capacità produttiva.
L’esigenza era particolarmente sentita dall’unità organizzativa del cliente, che si occupa di identificare, proporre e avviare iniziative di sviluppo di business in ambito energie rinnovabili (solare ed eolico), che portino al conseguimento di progetti autorizzati ready-to-build secondo gli obiettivi di piano, in Italia e all’estero. Realizzazione: La realizzazione della Gestione Progetti Sviluppo RES si è basata sull’utilizzo dell’applicazione software ARXivar, in grado di garantire pienamente i requisiti funzionali richiesti dal cliente ed elencati di seguito:
- Possibilità di creare un progetto RES e assegnarlo al responsabile per la sua realizzazione;
- Possibilità di gestire a sistema la documentazione a supporto delle diverse fasi di progetto;
- Possibilità di creare, classificare, valorizzare gli attributi di progetto e strutturare i progetti in fasi;
- Possibilità di monitorare i progetti durante le diverse fasi che li compongono, sia in termini di pianificazione che di scostamento dalle base line;
- Possibilità di monitorare complessivamente i progetti, focalizzandosi sul forecast relativo alla capacità produttiva.
Oltre ai requisiti funzionali elencati sopra, l’impiego di ARXivar ha permesso la gestione “ad hoc” degli specifici gruppi tipologici di utenti:
- Gruppo Program Manager: owner della creazione del progetto e dell’assegnazione del progetto al rispettivo Project Manager.
- Gruppo Project Manager: owner principale della gestione del progetto che gli viene assegnato dal Program Manager.
- Gruppo Ingegneria: avente la necessità di accedere in lettura ai progetti in pipeline, ad esempio, per visualizzare i progetti relativi agli impianti di prossima costruzione.
- Gruppo Reporting: avente la necessità di accedere solamente ai report allo scopo di consultazione.
Risultati: L’adozione di ARXivar e del suo sistema di workflow management ha portato molti effetti positivi sul lavoro quotidiano da parte degli operatori del cliente, miglioramenti prevalentemente generati dagli automatismi implementati a sistema.
Sinteticamente:
- Considerevole risparmio in termini di tempo rispetto alle procedure manuali
- Riduzione sensibile dei documenti cartacei
- Miglioramento nella gestione degli scambi dei documenti
- Monitoraggio delle fasi di lavoro
- Standardizzazione e controllo dei processi
- Garanzie di sicurezza degli accessi e protezione delle informazioni relative ai progetti.
Partner: Lutech
