Esigenza “Cantina 4.0” è un progetto che nasce dall’esigenza di molte aziende enologiche di dover gestire puntualmente la manutenzione delle attrezzature e gli adempimenti normativi (antincendio, gestione dei rifiuti e delle emissioni, qualificazione dei fornitori, sistema di gestione per la qualità , CONAI, etc.)
Quando le scadenze sono troppe, diventa molto critico gestirle solo con strumenti office e l’effort per le attività di controllo e monitoraggio aumenta considerevolmente, senza neppure avere la tranquillità di non dimenticare qualche pezzo per strada.
Con ARXivar è possibile creare velocemente (quindi con costi contenuti) un sistema informativo che supporta gli operatori nelle attività quotidiane.
I principali beneficiari di questa applicazione sono le cantine, ma anche tutte quelle aziende che devono gestire macchinari di varia natura e devono rispettare obblighi legislativi articolati.
In sintesi, con ARXivar si può passare dall’inseguire le scadenze ad essere cercati per tempo in modo da poter organizzare serenamente il lavoro. Realizzazione Gestione Attrezzature e manutenzioni:
- Per ogni attrezzatura viene creata una o più attività di manutenzione programmata (come prescritto dai vendor), specificando la periodicità e il tempo di preavviso.
- Le scadenze vengono calcolate automaticamente e viene portato all’utente incaricato un task di alert.
- Eseguita l’attività l’utente completa il rapportino di intervento, già pre-compilato, aggiungendo le informazioni specifiche e il sistema calcola la nuova scadenza.
- Anche gli interventi straordinari vengono caricati a sistema e legati alla relativa attrezzatura.
Gestione Adempimenti e report:
- Gli adempimenti legali e normativi vengono censiti a sistema e catalogati per area, in modo da avere via via una visione completa delle prescrizioni.
- La documentazione viene raccolta a sistema e viene creato un repository unico e fruibile per tutti gli utenti autorizzati.
- Le scadenze vengono calcolate automaticamente e viene portato all’utente incaricato un task di alert.
- Eseguita l’attività l’utente redige il report e il sistema calcola la nuova scadenza.
Risultati
- Tutti i dati precedentemente gestiti in vari file Excel/Word sono ora archiviati in un unico sistema e facilmente accessibili
- Gli strumenti di ricerca permetto di trovare velocemente le informazioni
- Le schede di intervento permettono di capire subito se una attività è stata eseguita e di valutare il lavoro svolto
- Lo scadenziario automatico permette di intervenire tempestivamente e di evitare ritardi nelle manutenzioni con conseguente rischio di avere guasti e danni alle attrezzature
Partner: BIOS MANAGEMENT
