Esigenza
Velocizzare l’analisi dei costi energetici e la preparazione delle o2erte commerciali, riducendo le attività manuali e il rischio di errori. Questa era la necessità di un’azienda specializzata nei servizi di efficienza energetica per la Pubblica Amministrazione, che aveva l’esigenza di rendere più rapido, preciso e strutturato il processo di valutazione dei costi e di elaborazione delle offerte.
Prima dell’intervento, la gestione delle bollette energetiche e delle informazioni necessarie alle simulazioni economiche avveniva prevalentemente attraverso attività manuali, scambi di e-mail e documenti provenienti da fonti di2erenti.
Un approccio che comportava dispersione delle informazioni, tempi di lavorazione elevati e difficoltà nell’elaborazione di valutazioni accurate.
L’obiettivo era quindi centralizzare dati e documenti in un unico ambiente digitale, superando la frammentazione delle informazioni e rispondendo anche all’esigenza di integrazione tra ARXivar Document & Workflow Platform e il CRM Salesforce.
Realizzazione
Talea Consulting ha sviluppato un portale web basato su ARXivar Document & Workflow Platform, integrando le funzionalità di Azure AI Document Intelligence e Talea Consulting Custom Portal per automatizzare la gestione documentale e la simulazione dei costi energetici.
Grazie all’Intelligenza Artificiale il sistema permette di digitalizzare, riconoscere e classificare automaticamente le bollette energetiche, estraendo informazioni strutturate anche da documenti complessi.
I dati raccolti diventano così immediatamente disponibili per alimentare simulazioni dinamiche dei costi energetici, consentendo di elaborare automaticamente diversi scenari di valutazione a supporto della preparazione delle offerte commerciali.
La soluzione permette inoltre di:
- Centralizzare dati e documenti provenienti da fonti differenti in un unico
- Automatizzare l’elaborazione delle bollette energetiche, riducendo le attività manuali di lettura e inserimento dati.
- Generare più scenari di simulazione dei costi, velocizzando le valutazioni
- Garantire tracciabilità e condivisione delle informazioni tra i team
- Monitorare le scadenze della documentazione e dei bandi di
Il risultato è un processo più rapido, strutturato e controllato, nel quale AI, gestione documentale e automazione collaborano per rendere le informazioni immediatamente utilizzabili nelle attività operative e decisionali.
Risultato
L’introduzione della soluzione ha permesso di ottenere risultati concreti e misurabili:
- -80% del tempo necessario per le simulazioni dei costi
- 90% delle bollette elaborate identificate automaticamente grazie all’Intelligenza Artificiale.
- 400 bollette gestite e simulate ogni mese.
- 7 team aziendali coinvolti nel processo
Oltre alla riduzione dei tempi operativi, l’azienda beneficia di una gestione centralizzata e tracciabile della documentazione, della riduzione delle attività manuali e della possibilità di produrre rapidamente molteplici scenari di simulazione economica.
Da documenti e dati frammentati a informazioni strutturate e simulazioni automatizzate: con ARXivar e l’Intelligenza Artificiale l’analisi dei costi energetici diventa un processo più efficiente e affidabile, a supporto delle decisioni aziendali.
Talea Consulting
Talea Consulting è specializzata nella digitalizzazione dei processi interni delle aziende: l’innovazione che portiamo migliora la produttività, facilita il lavoro e aumenta la competitività.
Il nostro fiore all’occhiello è un team di oltre 20 Project Manager e consulenti esperti nelle migliori tecnologie e strategie di Business Process Management (BPM): grazie a loro aiutiamo centinaia di clienti a ottimizzare i flussi di informazioni, dati e documenti, che transitano quotidianamente in entrata e in uscita da un’azienda, e tra i diversi reparti.
Applichiamo le nostre competenze tecniche, di consulenza e di formazione, nella realizzazione di progetti che si adattano e migliorano i processi delle aziende nei vari dipartimenti sia integrandoci ai sistemi in uso, sia creando soluzioni frutto della nostra esperienza diretta in ambiti specifici.