Un workflow documentale è una procedura standardizzata con cui un documento può essere acquisito, creato, firmato, protocollato, modificato ed infine archiviato. L’utilizzo di flussi di lavoro documentali consente quindi a ciascuna organizzazione di seguire il ciclo di vita di un documento in maniera efficiente.
Workflow per la gestione
dei processi
All’aumentare della complessità dovuta a requisititi normativi, procedure ed evoluzione del mercato, l’utilizzo di workflow per ottimizzare i processi aziendali è diventata una prassi consolidata
in aziende di ogni dimensione: è un modello organizzativo essenziale per monitorare
e ottimizzare le performance ed efficientare
l’uso di risorse.
Elementi di diagrammi di flusso di lavoro
Un workflow o flusso di lavoro è un processo suddiviso in diverse micro-attività (task). Essenzialmente un workflow è composto da 3 elementi fondamentali:
Task
I task sono micro-attività correlate e costituiscono un flusso di lavoro.
Possono essere manuali o automatizzate.
I task sono micro-attività correlate e costituiscono un flusso di lavoro.
Possono essere manuali o automatizzate.
Regole
Ogni task è definito da regole ovvero condizioni, tempistiche e azioni gestite secondo una procedura precisa.
Ogni task è definito da regole ovvero condizioni, tempistiche e azioni gestite secondo una procedura precisa.
Esito
Gli utenti, in base ai permessi e ai compiti assegnati, determinano l’esito di un’attività secondo regole prestabilite.
Gli utenti, in base ai permessi e ai compiti assegnati, determinano l’esito di un’attività secondo regole prestabilite.
Modellatore web
di workflow per diagrammi di flusso di lavoro
Il modellatore grafico di workflow di ARXivar è totalmente web e permette di disegnare e rendere funzionante
in breve tempo la gestione dei workflow aziendali
in modalità drag&drop tramite un’interfaccia semplicissima che non richiede competenze di programmazione.
Questo strumento estremamente versatile e user friendly si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda e ai suoi processi di business.
Come realizzare un workflow documentale in 3 semplici step con ARXivar:
- 1. Mappare flussi di lavoro
- 2. Disegnare i workflow
- 3. Monitorare i processi
