ARXivar eArchiving

Il servizio di conservazione digitale che custodisce il valore legale dei documenti aziendali

RICHIEDI INFORMAZIONI

Archivio digitale con valore legale

Accessibilità, integrità e leggibilità delle informazioni

Conformità normativa

Conservazione in cloud

Il processo di Conservazione Digitale consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici durante tutto il periodo previsto dalle disposizioni fiscali e civilistiche.

ARXivar eArchiving è un sistema cloud di conservazione di elevata sicurezza e qualità con tutti i vantaggi generati dall’utilizzo di un impianto tecnologico moderno: sia per la Pubblica Amministrazione sia per i clienti privati.

COME?

  • Contrastando l’obsolescenza dei formati;
  • Garantendo accesso, integrità e leggibilità delle informazioni nel breve e lungo periodo;
  • Monitorando gli aggiornamenti in ambito normativo in modo da essere sempre allineati con la normativa vigente.

 

Integrazioni

ARXivar eArchiving si integra nativamente con i servizi della suite ARXivar (Fatturazione Elettronica, Document & Workflow, Firma Elettronica), ma può collegarsi facilmente anche ai principali sistemi ERP e CRM aziendali tramite web API, assicurando continuità nei processi aziendali.

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Rentri – Obbligo conservazione FIR Digitale

Dal 13 febbraio 2026 entrano in vigore i nuovi obblighi xFIR, che prevedono l’utilizzo del FIR digitale come unico strumento di movimentazione dei rifiuti. Tale documento dovrà essere emesso, gestito e conservato esclusivamente in modalità digitale.

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Obbligo conservazione PEC

Le PEC (Posta Elettronica Certificata) devono essere conservate a norma per un periodo di almeno 10 anni, per evitare la perdita di prove in caso di contenzioso o il mancato adempimento di obblighi fiscali o amministrativi.

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Perché scegliere ARXivar eArchiving

Il servizio è integrabile ai principali sistemi ERP via Web API. Inoltre, è nativamente integrato alle soluzioni della Suite ARXivar.

Digitalizzare un archivio fisico a favore di una gestione paperless consente di riutilizzare lo spazio recuperato, oltre a risparmiare sui costi di stampa e sull’imposta di bollo del Libro Giornale.

ARXivar eArchiving garantisce la conservazione digitale secondo le disposizioni del CAD e delle Linee Guida AgID, proteggendo il valore legale dei documenti nel tempo.

Il servizio permette di conservare oltre 250 classi documentali, tra cui fatture attive e passive, contratti, Libro giornale, DDT, Note spese e giustificativi, scontrini, FIR (Formulario Identificazione dei Rifiuti), Casse Telematiche e molto altro ancora.

In caso di controllo da parte delle autorità, si elimina il rischio di incorrere in sanzioni o multe per la mancata o incorretta conservazione dei documenti informatici.

Il sistema automatizza l’invio in Conservazione dei documenti, riducendo il carico di lavoro manuale dell’ufficio amministrazione.