[fusion_builder_container type=»flex» hundred_percent=»no» hundred_percent_height=»no» hundred_percent_height_scroll=»no» align_content=»stretch» flex_align_items=»flex-start» flex_justify_content=»flex-start» hundred_percent_height_center_content=»yes» equal_height_columns=»no» container_tag=»div» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» status=»published» border_style=»solid» box_shadow=»no» box_shadow_blur=»0″ box_shadow_spread=»0″ gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center center» linear_angle=»180″ background_position=»center center» background_repeat=»no-repeat» fade=»no» background_parallax=»none» enable_mobile=»no» parallax_speed=»0.3″ background_blend_mode=»none» video_aspect_ratio=»16:9″ video_loop=»yes» video_mute=»yes» absolute=»off» absolute_devices=»small,medium,large» sticky=»off» sticky_devices=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_transition_offset=»0″ scroll_offset=»0″ animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ filter_hue=»0″ filter_saturation=»100″ filter_brightness=»100″ filter_contrast=»100″ filter_invert=»0″ filter_sepia=»0″ filter_opacity=»100″ filter_blur=»0″ filter_hue_hover=»0″ filter_saturation_hover=»100″ filter_brightness_hover=»100″ filter_contrast_hover=»100″ filter_invert_hover=»0″ filter_sepia_hover=»0″ filter_opacity_hover=»100″ filter_blur_hover=»0″ admin_toggled=»no»][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ background_position=»left top» background_color=»» border_color=»» border_style=»solid» border_position=»all» spacing=»yes» background_image=»» background_repeat=»no-repeat» padding_top=»» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» margin_top=»0px» margin_bottom=»0px» class=»» id=»» animation_type=»» animation_speed=»0.3″ animation_direction=»left» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» center_content=»no» last=»true» min_height=»» hover_type=»none» link=»» border_sizes_top=»» border_sizes_bottom=»» border_sizes_left=»» border_sizes_right=»» first=»true»][fusion_title title_type=»text» marquee_direction=»left» marquee_speed=»15000″ rotation_effect=»bounceIn» display_time=»1200″ highlight_effect=»circle» loop_animation=»off» highlight_width=»9″ highlight_top_margin=»0″ before_text=»» rotation_text=»» highlight_text=»» after_text=»» title_link=»off» link_url=»» link_target=»_self» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» content_align_medium=»» content_align_small=»» content_align=»left» size=»2″ animated_font_size=»» fusion_font_family_title_font=»» fusion_font_variant_title_font=»» font_size=»1.8em» line_height=»» letter_spacing=»» text_transform=»» text_color=»#ff9000″ hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» animated_text_color=»» text_shadow=»no» text_shadow_vertical=»» text_shadow_horizontal=»» text_shadow_blur=»0″ text_shadow_color=»» text_stroke=»no» text_stroke_size=»1″ text_stroke_color=»» text_overflow=»none» margin_top_medium=»» margin_right_medium=»» margin_bottom_medium=»» margin_left_medium=»» margin_top_small=»» margin_right_small=»» margin_bottom_small=»» margin_left_small=»» margin_top=»» margin_right=»» margin_bottom=»5px» margin_left=»» margin_top_mobile=»» margin_bottom_mobile=»» gradient_font=»no» gradient_start_color=»» gradient_end_color=»» gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center center» linear_angle=»180″ highlight_color=»» style_type=»default» sep_color=»#ff9000″ link_color=»» link_hover_color=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»»]
Demanda
[/fusion_title][fusion_text columns=»» column_min_width=»» column_spacing=»» rule_style=»» rule_size=»» rule_color=»» hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» content_alignment_medium=»» content_alignment_small=»» content_alignment=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» margin_top=»5px» margin_right=»» margin_bottom=»» margin_left=»» fusion_font_family_text_font=»» fusion_font_variant_text_font=»» font_size=»» line_height=»» letter_spacing=»» text_transform=»» text_color=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»» logics=»»]
Un importante grupo dedicado a la venta de gas natural y electricidad, líder en el centro de Italia, necesitaba soluciones específicas para optimizar la gestión documental y los procesos empresariales de sus Áreas Legales.
Entre los principales requisitos figuraban la gestión del registro de asuntos, los flujos de información y los contratos con las agencias.
[/fusion_text][fusion_title title_type=»text» marquee_direction=»left» marquee_speed=»15000″ rotation_effect=»bounceIn» display_time=»1200″ highlight_effect=»circle» loop_animation=»off» highlight_width=»9″ highlight_top_margin=»0″ before_text=»» rotation_text=»» highlight_text=»» after_text=»» title_link=»off» link_url=»» link_target=»_self» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» content_align_medium=»» content_align_small=»» content_align=»left» size=»2″ animated_font_size=»» fusion_font_family_title_font=»» fusion_font_variant_title_font=»» font_size=»1.8em» line_height=»» letter_spacing=»» text_transform=»» text_color=»#ff9000″ hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» animated_text_color=»» text_shadow=»no» text_shadow_vertical=»» text_shadow_horizontal=»» text_shadow_blur=»0″ text_shadow_color=»» text_stroke=»no» text_stroke_size=»1″ text_stroke_color=»» text_overflow=»none» margin_top_medium=»» margin_right_medium=»» margin_bottom_medium=»» margin_left_medium=»» margin_top_small=»» margin_right_small=»» margin_bottom_small=»» margin_left_small=»» margin_top=»» margin_right=»» margin_bottom=»5px» margin_left=»» margin_top_mobile=»» margin_bottom_mobile=»» gradient_font=»no» gradient_start_color=»» gradient_end_color=»» gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center center» linear_angle=»180″ highlight_color=»» style_type=»default» sep_color=»#ff9000″ link_color=»» link_hover_color=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»»]
Realización
[/fusion_title][fusion_text columns=»» column_min_width=»» column_spacing=»» rule_style=»» rule_size=»» rule_color=»» hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» content_alignment_medium=»» content_alignment_small=»» content_alignment=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» margin_top=»5px» margin_right=»» margin_bottom=»» margin_left=»» fusion_font_family_text_font=»» fusion_font_variant_text_font=»» font_size=»» line_height=»» letter_spacing=»» text_transform=»» text_color=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»» logics=»»]
Para satisfacer estas necesidades, se presentaron tres proyectos distintos que utilizaban ARXivar para crear sistemas de gestión de documentos digitales:
Proyecto A – Registro de Asuntos:
- Configuración del sistema, incluyendo la definición de usuarios y grupos de ARXivar, la definición de estados de ARXivar, la definición de confidencialidad y la configuración de las Vistas.
- Gestión del registro de asuntos, con la configuración de la clase documental, la definición de campos adicionales y el inicio de procesos de workflow para la gestión de ofertas, notificaciones y aportaciones.
Proyecto B – Flujos de información:
- Configuración de la clase documental para los flujos de información y definición de campos adicionales.
- Inicio de procesos de workflow para generar y enviar cada trimestre documentos sobre los flujos de información.
Proyecto C – Contratos de agencias:
- Gestión de contratos con agencias, incluyendo la configuración de la clase documental, la definición de campos adicionales y la instalación/configuración de Arx-eSign para la firma digital avanzada.
- Inicio de procesos de workflow para la gestión de contratos y el envío de notificaciones con archivos adjuntos.
Cada proyecto se adaptó a las necesidades específicas del cliente, con especial atención a la configuración de clases documentales, campos adicionales y workflow para automatizar los procesos.
[/fusion_text][fusion_title title_type=»text» marquee_direction=»left» marquee_speed=»15000″ rotation_effect=»bounceIn» display_time=»1200″ highlight_effect=»circle» loop_animation=»off» highlight_width=»9″ highlight_top_margin=»0″ before_text=»» rotation_text=»» highlight_text=»» after_text=»» title_link=»off» link_url=»» link_target=»_self» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» content_align_medium=»» content_align_small=»» content_align=»left» size=»2″ animated_font_size=»» fusion_font_family_title_font=»» fusion_font_variant_title_font=»» font_size=»1.8em» line_height=»» letter_spacing=»» text_transform=»» text_color=»#ff9000″ hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» animated_text_color=»» text_shadow=»no» text_shadow_vertical=»» text_shadow_horizontal=»» text_shadow_blur=»0″ text_shadow_color=»» text_stroke=»no» text_stroke_size=»1″ text_stroke_color=»» text_overflow=»none» margin_top_medium=»» margin_right_medium=»» margin_bottom_medium=»» margin_left_medium=»» margin_top_small=»» margin_right_small=»» margin_bottom_small=»» margin_left_small=»» margin_top=»» margin_right=»» margin_bottom=»5px» margin_left=»» margin_top_mobile=»» margin_bottom_mobile=»» gradient_font=»no» gradient_start_color=»» gradient_end_color=»» gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center center» linear_angle=»180″ highlight_color=»» style_type=»default» sep_color=»#ff9000″ link_color=»» link_hover_color=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»»]
Logros
[/fusion_title][fusion_text columns=»» column_min_width=»» column_spacing=»» rule_style=»» rule_size=»» rule_color=»» hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» content_alignment_medium=»» content_alignment_small=»» content_alignment=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» margin_top=»5px» margin_right=»» margin_bottom=»» margin_left=»» fusion_font_family_text_font=»» fusion_font_variant_text_font=»» font_size=»» line_height=»» letter_spacing=»» text_transform=»» text_color=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»» logics=»»]
Gracias a la aplicación de los proyectos ARXivar, el cliente consiguió mejoras significativas en la gestión de documentos y los procesos empresariales:
- Optimización de procesos: reducción del tiempo necesario para completar las tareas.
- Centralización de la información: la configuración de clases documentales y campos adicionales permite organizar y estructurar de manera eficiente la información relacionada con asuntos legales, flujos de información y contratos con agencias. Esto permite una búsqueda y un acceso rápidos a la información pertinente, mejorando la productividad y facilitando la colaboración entre departamentos.
- Seguridad de los datos: la instalación y configuración de Arx-eSign para la firma electrónica avanzada garantiza un alto nivel de seguridad de los documentos, especialmente para los contratos de las agencias.
- Transparencia y control: la aplicación de procesos de workflow para la gestión de presupuestos, notificaciones, aportaciones y envíos trimestrales de documentos garantiza una mayor transparencia y control de los flujos de trabajo. Esto supone una mejor trazabilidad de las actividades realizadas y un mayor cumplimiento de los requisitos normativos y legales.
[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ align_self=»auto» content_layout=»column» align_content=»flex-start» valign_content=»flex-start» content_wrap=»wrap» spacing=»» center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» type_medium=»» type_small=»» order_medium=»0″ order_small=»0″ dimension_spacing_medium=»» dimension_spacing_small=»» dimension_spacing=»» dimension_margin_medium=»» dimension_margin_small=»» margin_top=»» margin_bottom=»» padding_medium=»» padding_small=»» padding_top=»» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» hover_type=»none» border_sizes=»» border_color=»» border_style=»solid» border_radius=»» box_shadow=»no» dimension_box_shadow=»» box_shadow_blur=»0″ box_shadow_spread=»0″ box_shadow_color=»» box_shadow_style=»» background_type=»single» gradient_start_color=»» gradient_end_color=»» gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center center» linear_angle=»180″ background_color=»» background_image=»» background_image_id=»» background_position=»left top» background_repeat=»no-repeat» background_blend_mode=»none» render_logics=»» filter_type=»regular» filter_hue=»0″ filter_saturation=»100″ filter_brightness=»100″ filter_contrast=»100″ filter_invert=»0″ filter_sepia=»0″ filter_opacity=»100″ filter_blur=»0″ filter_hue_hover=»0″ filter_saturation_hover=»100″ filter_brightness_hover=»100″ filter_contrast_hover=»100″ filter_invert_hover=»0″ filter_sepia_hover=»0″ filter_opacity_hover=»100″ filter_blur_hover=»0″ animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» last=»true» border_position=»all» first=»true»][fusion_separator style_type=»single solid» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»» id=»» flex_grow=»0″ top_margin=»» bottom_margin=»10px» width=»» alignment=»center» border_size=»» sep_color=»#ffc107″ icon=»» icon_size=»» icon_color=»» icon_circle=»» icon_circle_color=»» /][fusion_title title_type=»text» marquee_direction=»left» marquee_speed=»15000″ rotation_effect=»bounceIn» display_time=»1200″ highlight_effect=»circle» loop_animation=»off» highlight_width=»9″ highlight_top_margin=»0″ before_text=»» rotation_text=»» highlight_text=»» after_text=»» title_link=»off» link_url=»» link_target=»_self» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» sticky_display=»normal,sticky» class=»maiuscolo» id=»» content_align_medium=»» content_align_small=»» content_align=»left» size=»2″ animated_font_size=»» fusion_font_family_title_font=»» fusion_font_variant_title_font=»» font_size=»0.8 em» line_height=»» letter_spacing=»» text_transform=»» text_color=»» hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» animated_text_color=»» text_shadow=»no» text_shadow_vertical=»» text_shadow_horizontal=»» text_shadow_blur=»0″ text_shadow_color=»» text_stroke=»no» text_stroke_size=»1″ text_stroke_color=»» text_overflow=»none» margin_top_medium=»» margin_right_medium=»» margin_bottom_medium=»» margin_left_medium=»» margin_top_small=»» margin_right_small=»» margin_bottom_small=»» margin_left_small=»» margin_top=»» margin_right=»» margin_bottom=»» margin_left=»» margin_top_mobile=»» margin_bottom_mobile=»» gradient_font=»no» gradient_start_color=»» gradient_end_color=»» gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center center» linear_angle=»180″ highlight_color=»» style_type=»default» sep_color=»» link_color=»» link_hover_color=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_color=»» animation_speed=»0.3″ animation_delay=»0″ animation_offset=»»]
Partner: Advinser
[/fusion_title][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]