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ARXivar Sign – Soluzione di firma elettronica smart per contratti e documenti

ARXivar Sign soluzione SMART di firma ELETTRONICA ARXivar Sign è il software di firma elettronica che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno in completa sicurezza, da qualsiasi dispositivo e con pieno valore legale. COME ARXivar SIGN OTTIMIZZA LA GESTIONE DI CONTRATTI DIGITALI I vantaggi dell’utilizzo di ARXivar Sign per la gestione dei processi approvativi e la sottoscrizione di contratti digitali sono:

  • Riduzione significativa dei tempi di gestione dell’ iter approvativo dei documenti
  • Massima personalizzazione del processo di firma grazie a ARXivar Workflow (modellatore grafico di processi)
  • Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti esterni (senza credenziali né certificato di firma)
  • Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma grazie a dashboard dinamiche e avanzati strumenti di reportistica
  • Conservazione a norma (obbligatoria) certificata con Accreditamento AgID ed integrata nativamente

Il processo di firma elettronica in 3 step I tre step per implementare una soluzione di firma elettronica con pieno valore legale sono:

Il firmatario viene identificato con procedure differenti impostate nel workflow (via SMS, mail, documento di identità) L’apposizione della firma può avvenire da qualsiasi device tramite SMS, mail, tratto grafico o firma grafometrica La conservazione a norma del documento firmato nonché della sessione di firma, sono obbligatori Quando è utile una soluzione di firma elettronica? In ogni ambito (sia B2B sia B2C) che preveda un processo approvativo con firma vincolante, è possibile digitalizzare il flusso di lavoro attivando un processo di identificazione del firmatario e conferire valore probatorio alla firma elettronica impiegata per la sottoscrizione dei documenti e, successivamente, conservare a norma il documento e le evidenze della sessione di firma.

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RICHIESTA INFORMAZIONI I VANTAGGI DI UNA SOLUZIONE DI FIRMA INTEGRATA La soluzione di firma elettronica ARXivar Sign si integra con i sistemi informativi già presenti in azienda e con ARXivar: grazie al modellatore di workflow il processo di firma può essere personalizzato secondo le esigenze e i requisiti dell’ambito applicativo.

  • Predisporre il workflow approvativo (con richiesta firma) di un documento generato dal propio gestionale
  • Scegliere il tipo di firma richiesta (semplice, avanzata, remota) a seconda del tipo di documento da sottoscrivere
  • Configurare i task degli utenti sia interni sia esterni all’azienda a cui sarà sottoposta la procedura di approvazione o firma
  • Configurare alert automatici per ottimizzarne il processo
  • Dashboard per il monitoraggio dello stato del documento e della firma per ogni utente coinvolto
  • Conservazione a norma di tutti gli step del processo

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