ARXivar eArchiving ist der Service für die rechtskonforme digitale Archivierung, der für Business-Process-Management-Aktivitäten entwickelt wurde. Er ermöglicht die Archivierung von Verträgen, Rechnungen, Steuerdokumenten, Quittungen, zertifizierten E-Mails (PEC) und vielem mehr in einer digitalen Umgebung, die den geltenden gesetzlichen Vorgaben entspricht.
Der Service verwaltet alle Phasen des Prozesses der digitalen Ersatzaufbewahrung von Dokumenten automatisch und unter ständiger Überwachung durch Able Tech, einen von AgID akkreditierten Aufbewahrungsdienstleister.
Der Prozess der digitalen Archivierung ermöglicht es, elektronische Dokumente zu schützen, sicher aufzubewahren und ihren rechtlichen Wert während des gesamten, durch steuer- und zivilrechtliche Vorschriften vorgesehenen Aufbewahrungszeitraums zu gewährleisten.
Able Tech bietet ein hochsicheres und qualitativ hochwertiges Archivierungssystem mit allen Vorteilen einer modernen technologischen Infrastruktur – sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch für private Kunden.
WIE?
Able Tech ist im Marketplace für AgID-Aufbewahrungsdienste (Agentur für digitale Italien) eingetragen.
ARXivar eArchiving lässt sich nativ in die Services der ARXivar-Suite integrieren (Elektronische Rechnungsstellung, Document & Workflow, Elektronische Signatur). Darüber hinaus kann es einfach über Web-APIs mit den wichtigsten ERP- und CRM-Systemen von Unternehmen verbunden werden und gewährleistet so die durchgängige Kontinuität der Geschäftsprozesse.
Der Service lässt sich über Web-APIs in die wichtigsten ERP-Systeme integrieren. Darüber hinaus ist er nativ in die Lösungen der ARXivar-Suite integriert.
Die Digitalisierung eines physischen Archivs zugunsten einer papierlosen Verwaltung ermöglicht die Wiederverwendung der gewonnenen Räumlichkeiten und führt gleichzeitig zu Einsparungen bei Druckkosten sowie bei der Stempelsteuer für das Journalbuch.
ARXivar eArchiving gewährleistet die digitale Archivierung gemäß den Bestimmungen des CAD und den AgID-Richtlinien und schützt den rechtlichen Wert der Dokumente über lange Zeiträume.
Der Service ermöglicht die Aufbewahrung von über 250 Dokumentenklassen, darunter aktive und passive Rechnungen, Verträge, Journalbücher, Lieferscheine, Spesenabrechnungen und Belege, Kassenbons, FIR (Formular zur Identifizierung von Abfällen), elektronische Kassen und vieles mehr.
Bei Kontrollen durch Behörden wird das Risiko vermieden, aufgrund einer fehlenden oder fehlerhaften Aufbewahrung elektronischer Dokumente Sanktionen oder Bußgelder zu erhalten.
Das System automatisiert die Übermittlung von Dokumenten zur digitalen Archivierung und reduziert dadurch den manuellen Arbeitsaufwand der Verwaltungsabteilung.