Die elektronische Rechnungsstellung wurde mit dem Finanzgesetz von 2008 eingeführt, um Steuerhinterziehung und Umsatzsteuerbetrug effizient zu verhindern. Wir sprechen daher von einer rechtlichen Verpflichtung auch für „alle öffentlichen Verwaltungen, die die Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form übermitteln, verwalten und aufbewahren müssen“.
Ab dem 1. Januar 2019 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle MwSt./USt.-pflichtigen Personen/Organisationen obligatorisch (mit Ausnahme der befreiten Personen).
Aber wozu dient die elektronische Rechnungsstellung? Sie ermöglicht das Versenden und Empfangen von Rechnungen, ohne dass etwas auf Papier ausgedruckt werden muss, so dass die Druckkosten, eventuelle Portokosten und die Kosten für den physischen Raum, in dem Rechnungen aus Papier aufbewahrt werden, vollständig entfallen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehört die Möglichkeit der vollständigen Automatisierung und Integration von Prozessen.
Aber wer hat die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt? Sie wurde durch das Finanzgesetz von 2008 eingeführt, und die Referenznorm für die elektronische Rechnungsstellung zwischen Privatpersonen ist das Gesetzesdekret Nr. 127/2015, mit dem die technischen und betrieblichen Vorschriften für die telematische Übermittlung zu einer Option wurden, die ab dem 1. Januar 2017 ausgeübt werden konnte.
Tatsächlich wurde der offizielle Start in Italien am 6. Juni 2014 mit dem Erlass Nr. 55 des Ministeriums für Wirtschaft und Finanzen vom 3. April 2013 gegeben. Bei dieser Gelegenheit wurde auch die Pflicht zur Ausstellung einer digitalen Rechnung an die öffentliche Verwaltung eingeführt.
Sie fragen sich, was sich mit der elektronischen Rechnungsstellung ändert? Sie stellt eine digitale Revolution dar, weil sie es ermöglicht, Rechnungen auf sehr einfache Weise elektronisch an die Betroffenen zu übermitteln, wodurch sich Zeit und Kosten sparen lassen. Um gültig zu sein, muss die elektronische Rechnungsstellung jedoch bestimmte Anforderungen erfüllen. Diese sind:
Eine rechtskonforme elektronische Rechnung muss mit einer Software erstellt werden, die in der Lage ist, eine XML-Datei zu erstellen, die die Unversehrtheit des Inhalts durch eine Signatur bescheinigt.
Viele ERP-Systeme haben diese Funktion bereits integriert und ermöglichen eine vollständig digitale Verwaltung von Verkaufs- und Einkaufsprozessen.
Eine rechtskonforme elektronische Rechnung muss mit einer Software erstellt werden, die in der Lage ist, eine XML-Datei zu erstellen, die die Unversehrtheit des Inhalts durch eine Signatur bescheinigt.
Viele ERP-Systeme haben diese Funktion bereits integriert und ermöglichen eine vollständig digitale Verwaltung von Verkaufs- und Einkaufsprozessen.
Elektronische Rechnungen können über 3 Kanäle an das Austauschsystem SdI übermittelt werden:
Elektronische Rechnungen können über 3 Kanäle an das Austauschsystem SdI übermittelt werden:
Die digitale Aufbewahrung elektronischer Rechnungen kann über die Dienste der Steuerbehörde oder Dritte erfolgen, die angemessene organisatorische und technologische Garantien bieten und von der AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) als Aufbewahrer d.h. als Archivierungsdienst zugelassen sind.
Die digitale Aufbewahrung elektronischer Rechnungen kann über die Dienste der Steuerbehörde oder Dritte erfolgen, die angemessene organisatorische und technologische Garantien bieten und von der AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) als Aufbewahrer d.h. als Archivierungsdienst zugelassen sind.
Die Gültigkeitsvoraussetzung für eine elektronische Rechnung wird durch die digitale Signatur des Ausstellers bestimmt. Diese kann auf zwei verschiedene Arten angebracht werden:
ARXivar bietet AgID-konforme Archivierungslösungen sowohl intern als in house (d.h. auf unternehmensinternen Informationssystemen) als auch ausgelagert als ARXivar eArchiving, wobei alle Phasen des elektronischen Archivierungsprozesses im Namen des Unternehmens rechtskonform ausgeführt werden. So wird der Kunde durch die Fachberatung verantwortungsbewusst in den richtigen Abläufen begleitet und geschult.