K. DATI DI CONTATTO DEL D.P.O.: il titolare ha provveduto alla nomina del D.P.O. contattabile via mail all’indirizzo dpo@abletech.it.
In base alla legge europea sulla protezione dei dati (Art.13, Regolamento Europeo 2016/679) l’Utente prende atto che ABLE TECH SPA si impegna a trattare i dati personali dell’Utente secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza. Pertanto, si informa l’Utente che:
A. CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali quali dati anagrafici, di contatto, identificativi (indirizzo IP, log), relativi all’azienda di appartenenza e alla mansione svolta, di attestazione della partecipazione.
B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è ABLE TECH SPA Via Mantova 2/g 25017 – Lonato del Garda (BS), C.F. – Partita IVA 02355260981, contattabile telefonicamente allo 0309650688 o all’indirizzo mail privacy@abletech.it o all’indirizzo PEC abletech@pec.it.
C. FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato.
D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: i dati personali sono trattati dal Titolare per l’organizzazione e la gestione dell’Evento secondo le seguenti finalità:
- Finalità connesse ad obblighi di legge: adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali e di altra natura.
- Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale e/o pre-contrattuale e all’erogazione dell’Evento: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale; erogazione di servizi annessi (servizio di catering);
- Per finalità legate alla sussistenza di un interesse legittimo da parte del Titolare:
- documentazione dell’evento, anche attraverso riprese fotografiche e/o audio video; si precisa che verranno realizzate e pubblicate fotografie e/o riprese audio-video che ritraggono l’evento su siti internet o sui social network, senza che Lei possa essere identificato direttamente;
- per finalità volte alla comunicazione tramite e-mail di indagini di customer satisfaction: soddisfazione della clientela;
- accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale (Art. 6, par. 1, lett. f) e Art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR).
- per finalità di marketing diretto: al solo fine di utilizzare gli indirizzi mail che l’interessato comunicherà al Titolare nel corso di rapporti contrattuali in corso tra le parti per l’invio di comunicazioni via mail con finalità commerciali e di marketing, aventi ad oggetto prodotti e servizi assimilabili a quelli oggetto dell’Evento, salvo opposizione dello stesso, (ad ogni invio sarà, comunque, possibile disiscriversi – art.130, comma 4, D.lgs 196/2003).
- Finalità basate sul consenso dell’interessato (Art. 6, comma a) e Art. 9, lett. a) del GDPR):
- Compilando la sezione Preferenze alimentari, Lei presta il consenso al trattamento di detti dati personali particolari, per poter organizzare il servizio di catering, tenendo conto delle predette preferenze*.
E. DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate i Suoi dati potranno essere comunicati, se del caso, ad altri soggetti connessi alle attività di trattamento, interni ed esterni al Titolare, quali dipendenti e assimilati, partner, società di consulenza, aziende private, società di gestione eventi e società di catering. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: I dati raccolti potrebbero essere oggetto di trasferimento verso la Svizzera, in forza della Decisione 2000/518/CE della Commissione europea ed in base alle norme vincolanti d’impresa.
G. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR): fino alla sussistenza di obblighi di legge; per quanto concerne i dati contenuti nel modulo di iscrizione finalizzati all’organizzazione dell’evento sino alle conclusione delle attività post evento (quanto ai dati relativi alle preferenze alimentari verranno cancellati a conclusione dell’evento). La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
H. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
I. OBBLIGO DI COMUNICARE I DATI: il conferimento dei suoi dati per le finalità sopraesposte è obbligatorio per la partecipazione all’evento salvo che per le finalità sottoposte a consenso, il cui conferimento è invece facoltativo e non comprometterà in alcun modo l’erogazione del servizio. Si precisa che compilando la sezione del modulo di iscrizione, relativa ad eventuali preferenze alimentari, Lei presta il consenso al trattamento di detti dati personali particolari.
J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi del GDPR.
L. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: Non sono previsti processi decisionali automatizzati.