Esigenza La gestione del patrimonio immobiliare di un’azienda è un processo strategico che mira a massimizzare il rendimento degli immobili posseduti, attraverso attività di locazione, amministrazione, manutenzione, valorizzazione e dismissione, per allinearsi agli obiettivi di business e garantire stabilità finanziaria, controllo di gestione e correttezza della conduzione amministrativa.
Per il cliente specifico, importante realtà della Grande Distribuzione Organizzata (GDO), era ormai impraticabile gestire il grande numero di affitti, scadenze, contratti e documentazione senza un software in grado di organizzare i file, le procedure, le regole di questo procedimento. Realizzazione Il cliente, già in possesso di ARXivar e del connettore specifico con il gestionale di contabilità ECON, ha richiesto un POC (proof of concept) su un set limitato di funzioni e successivamente, dopo la valutazione positiva, ha commissionato la realizzazione della soluzione all’interno di ARXivar.
Un criterio decisionale richiesto era la semplicità di interazione con la soluzione, che doveva apparire come un portale dedicato alla gestione degli immobili.
Utilizzando le funzioni di ARXivar orientate a garantire un’ottima user experience, come le maschere avanzate e una serie di plugin realizzati da MCG per il collegamento con web API esterne (controllo catastale, geolocalizzazione, visualizzazione grafica delle rendite), abbiamo realizzato il “Portale di Gestione degli Immobili” con piena soddisfazione del cliente. Risultati Grazie all’introduzione del Portale per la gestione degli immobili, il cliente ora è in grado di censire unità immobiliari, inquilini e/o soggetti terzi e contratti, oltre che relazionare automaticamente questi soggetti tra loro attraverso la creazione di fascicoli di gestione, collegati all’anagrafica dei soggetti specifici e ai rapporti della contabilità.
Le scadenze contrattuali sono visualizzate su un calendario condiviso e l’amministratore dispone di un comodo report che visualizza le principali metriche della gestione. Partner: MCG