Esigenza
Il cliente, azienda di autotrasporti della provincia di Varese, doveva risolvere l’annoso problema della gestione di ferie e permessi dei vari autisti.
Tale procedura veniva gestita in maniera manuale, causando spesso criticità per mancanza di personale concomitante.
Realizzazione
Con ARXivar Document & Workflow Platform, pubblicato in esterno e fruibile anche da Smartphone con la APP ufficiale, i singoli autisti posso richiedere ferie e permessi in autonomia e in modo semplice.
Il responsabile HR designato può approvare o negare la richiesta del dipendente, guardando la disponibilità per il periodo richiesto e l’eventuale concomitante mancanza di altro personale.
La ricerca può essere effettuata su una normale vista di ARXivar o sul calendario condiviso di Office 365.
Nel primo caso, il risultato sarà la creazione automatica di un evento nel calendario condiviso di Office 365 e la conseguente risposta di approvazione verso il dipendente, che ad ogni modo verrà notificato anche di eventuali rifiuti.
Risultati
Il cliente ha ora sotto controllo l’intera pianificazione nel proprio calendario di Outlook condiviso, evitando richieste in arrivo da altri canali non governati (mail, telefonata, “foglietto”, ..) .
La funzione è stata estesa anche agli impiegati dell’ufficio e a tutti per la segnalazione di malattia, per comunicare tempestivamente all’azienda la propria assenza, indicando obbligatoriamente il codice INPS.
Noord Uffici
Noord Uffici nasce ufficialmente nel 1987 aprendo la prima sede di Sirtori (LC) con uno staff di 4 persone già con un know-how pregresso nel settore del Business Automation.
Fin da subito è stata formalizzata la partnership con Ricoh Italia.
Il core business di Noord Uffici è da sempre stato il Business Automation, con prevalenza nel comparto del printing, rivolto soprattutto a Enti Pubblici e Aziende Private che hanno da subito apprezzato Noord Uffici per la sua dinamicità e prontezza nel rispondere alle varie e peculiari esigenze di ogni singolo cliente riuscendo ad ottimizzare la produttività aziendale riducendo al contempo i costi.
I servizi offerti da Noord Uffici si evolvono di pari passo con l’evolversi delle richieste del mercato con particolare attenzione ai settori IT e Networking.
Precursore del noleggio di macchine multifunzione già dai primi anni 90, Noord Uffici si è poi specializzata in servizi di Pay Per Sheet, passando dalle varie soluzioni di Pay Per Print e Workflow Documentale.
Oggi Noord Uffici è Corporate Partner Ricoh Europe, il più alto livello di partnership e riconoscimento di eccellenza della rete vendita sul territorio, e può contare su di uno staff di 20 persone tutte altamente qualificate e formate per rispondere in maniera ottimale alle esigenze dei clienti.