Esigenza Il cliente, un’azienda che opera nel settore multiservizi, ha espresso l’esigenza di una gestione automatica dei corsi di formazione svolti dai propri dipendenti; il tutto, all’interno di un progetto più ampio.
Il duplice obiettivo è quello di rendicontare in modalità automatica i corsi erogati direttamente dall’azienda e mantenere allineata la scheda personale con tutte le formazioni svolte dai dipendenti. Realizzazione A seguito dell’analisi è stato deciso di suddividere il processo in due parti:
- pianificazione e organizzazione del corso;
- consuntivazione e rilascio degli attestati.
Durante la prima parte del processo, il personale delle risorse umane organizza il corso inserendo su ARXivar le informazioni necessarie, definendo i partecipanti e pianificando le date delle lezioni. Contestualmente i dipendenti vengono avvisati tramite una e-mail automatica della convocazione.
In questa prima fase, ARXivar stampa la documentazione cartacea relativa al corso come il registro e i fogli presenza di ogni singola lezione; successivamente i documenti saranno acquisiti dal sistema una volta firmati in originale.
Al termine del corso, si procede con la valutazione dei partecipanti e il rilascio automatico dell’attestato di partecipazione per chi ha ottenuto l’idoneità. Le schede del personale coinvolto vengono aggiornate con il nuovo corso e il nuovo curriculum ricaricato a sistema. Risultati L’utilizzo di ARXivar ha permesso all’azienda di semplificare in modo radicale la gestione dei corsi interni, automatizzando la stampa di tutta la documentazione preliminare e degli attestati di partecipazione.
La disponibilità dei curriculum vitae aggiornata in tempo reale ha consentito all’azienda di adempiere agli obblighi normativi evitando inutili perdite di tempo. Partner: Kappa2