Esigenza
Il cliente è un’azienda tecnologica italiana specializzata nello sviluppo e nella produzione di sistemi radar avanzati e soluzioni di monitoraggio meteorologico ad alta precisione, che si distingue nel settore per la fornitura di infrastrutture critiche dedicate alla sorveglianza ambientale, alla gestione della sicurezza del traffico aereo e alla protezione del territorio attraverso tecnologie innovative e personalizzate.
L’esigenza presentata era quella di un processo approvativo per la produzione ed invio di preventivi strutturati e contenenti moltissimi elementi tecnici. Tale necessità era data dalla particolarità e l’altissima complessità di questi strumenti di precisione, utilizzati in ambito meteorologico e di difesa.
Il preventivo generato dai commerciali richiedeva molti step approvativi, che venivano gestiti in maniera analogica. Creando un collo di bottiglia che richiedeva molto tempo per l’erogazione del documento e la successiva presentazione al cliente.
Realizzazione
Creazione di un flusso approvativo grazie ad ARXivar Document & Workflow Platform versione NEXT, per il quale ogni preventivo generato crea un flusso approvativo che viene sottoposto ai vari capo area e alle persone preposte al controllo.
Il flusso tiene conto delle revisioni e delle note che gli utenti presenti all’interno del flusso desiderano inserire.
Inoltre le azioni svolte costruiscono una storico, che favorisce la generazione di rapporti nello sviluppo del preventivo stesso.
Risultato
Grazie alla centralizzazione su ARXivar Document & Workflow Platform versione NEXT, il cliente ha ottenuto una visibilità totale sull’avanzamento delle azioni necessarie ai preventivi.
Ogni azione compiuta viene storicizzata, alimentando un database prezioso per la generazione di reportistica e l’analisi delle performance di vendita.
Il risultato è un processo snello, privo di ridondanze, che garantisce al cliente risposte rapide e documenti tecnicamente impeccabili.
In sintesi, maggior controllo, tracciabilità totale e una sensibile riduzione dei tempi nella produzione di nuovi preventivi.
T.I.M.E.
TIME Srl è un’azienda leader a livello italiano nella produzione di ERP dedicati alle PMI. Il dinamismo del proprio team unito all’esperienza di oltre 36 anni maturata sul campo, l’hanno resa il partner ideale per le aziende manifatturiere italiane per quanto riguarda l’implementazione di sistemi ERP fortemente orientati all’ottimizzazione dei processi produttivi.
