Esigenza L’azienda cliente, leader nel settore di produzione e vendita mangimi per bovini e suini, necessitava di una modalità di archiviazione DDT (documenti di trasporto) controfirmati dal cliente e dall’autista che permettesse il recupero e la consultazione delle bolle in modo agevole.
L’esigenza nasce dal poter recuperare e visionare in modo semplice e veloce i DDT firmati e il riscontro del peso collegato direttamente dal software gestionale. Realizzazione Per gestire la richiesta del cliente, SL Technology ha integrato ARXivar Next al software gestionale dell’azienda.
Attraverso il software gestionale viene stampato il DDT di uscita merce con un barcode e contemporaneamente viene creato un profilo barcode in ARXivar Next per l’associazione: il tutto, senza che l’utente debba eseguire nessuna operazione. Quando l’autista torna in azienda con il documento originale firmato, questo viene scansionato e la scansione viene associata al profilo precedentemente creato tramite il servizio Barcode di ARXivar Next.
Gli utenti possono quindi, direttamente dal software gestionale, visualizzare e consultare il documento originale controfirmato e le eventuali annotazioni senza dover ricorrere alla ricerca e consultazione del cartaceo archiviato. Sempre dal software gestionale, interfacciato a ARXivar Next tramite API, è possibile gestire delle note legate al profilo documentale. Risultati I risultati raggiunti grazie a questo processo sono:
- un’ archiviazione dei DDT automatizzata e velocizzata;
- maggiore velocità nel reperimento dei documenti firmati.
Partner: SL Technology