Gestione multe della flotta aziendale

Esigenza Gestire in tempi brevi e nei termini di legge la distribuzione delle multe ai relativi Driver della flotta aziendale. Realizzazione Automatizzazione del flusso di distribuzione con l’utilizzo di Arxivar e Recogniform (Soluzione per il riconoscimento OCR).

• Le multe in entrata vengono scannerizate.
• Con l’utilizzo di Recogniform, il Driver viene identificato tramite la lettura della targa.
• Si attiva un workflow che provvede all’invio in automatico della multa al Driver tramite email.
• Arxivar archivia nella casella del Driver la multa e gli eventuali documenti ad essa associati.

Risultati

• Notevole riduzione dei tempi di verifica e smistamento delle multe in entrata.
• Tutti i Driver ricevono i loro documenti in tempo utile per poter pagare le multe con le detrazioni di legge.
• Il cliente tiene traccia di tutto il processo di ricezione e inoltro dei documenti con relativa archiviazione.

Partner: MICROSYS