Ein Dokumenten-Workflow ist eine standardisierte Prozedur, mit der ein Dokument erfasst, erstellt, unterschrieben, protokolliert, geändert und schließlich archiviert werden kann. Der Einsatz von Dokumenten-Workflows ermöglicht es jeder Organisation, den Lebenszyklus eines Dokuments effizient zu verfolgen..
Workflow für das Prozessmanagement
Mit der zunehmenden Komplexität, die durch regulatorische Anforderungen, Prozeduren und Marktentwicklungen entsteht, ist der Einsatz von Workflows zur Optimierung betrieblicher Prozesse in Unternehmen jeder Größe zu einer bewährten Praxis geworden. Es handelt sich um ein essentielles Organisationsmodell, um die Leistung zu überwachen, zu optimieren und den Ressourceneinsatz effizienter zu gestalten.
Elemente von Workflow-Diagrammen
Ein Workflow oder Arbeitsablauf ist ein Prozess, der in verschiedene Mikro-Aktivitäten (Tasks) unterteilt ist. Im Wesentlichen besteht ein Workflow aus 3 grundlegenden Elementen:
Task
Tasks sind miteinander verbundene Mikro-Aktivitäten, die einen Workflow bilden. Sie können manuell oder automatisiert sein.
Tasks sind miteinander verbundene Mikro-Aktivitäten, die einen Workflow bilden. Sie können manuell oder automatisiert sein.
Regeln
Aktivitäten, die einen Workflow bilden. Sie können manuell oder automatisiert sein Jede Task wird durch Regeln definiert, d. h. Bedingungen, Zeitpläne und Aktionen, die nach einer genauen Vorgehensweise gehandhabt werden
Aktivitäten, die einen Workflow bilden. Sie können manuell oder automatisiert sein Jede Task wird durch Regeln definiert, d. h. Bedingungen, Zeitpläne und Aktionen, die nach einer genauen Vorgehensweise gehandhabt werden
Ergebnis
Die Nutzer bestimmen auf Grundlage der ihnen zugewiesenen Berechtigungen und Aufgaben das Ergebnis einer Tätigkeit nach vorgegebenen Regeln
Die Nutzer bestimmen auf Grundlage der ihnen zugewiesenen Berechtigungen und Aufgaben das Ergebnis einer Tätigkeit nach vorgegebenen Regeln
Webbasierter Workflow-Gestalter
für Arbeitsablaufdiagramme
Der grafische Workflow-Gestalter von ARXivar Document & Workflow ist vollständig webbasiert und ermöglicht es, Arbeitsabläufe im Unternehmen schnell und einfach durch Ziehen & Ablegen zu gestalten und funktionsfähig zu machen, ohne dass Programmierkenntnisse notwendig sind. Dieses extrem vielseitige und benutzerfreundliche Tool passt sich den Anforderungen jedes Unternehmens und seiner Geschäftsprozesse an.
Wie man in 3 einfachen Schritten mit ARXivar einen Dokumenten-Workflow erstellt:
- 1. Abbildung der Arbeitsabläufe
- 2. Gestaltung der Workflows
- 3. Überwachung der Prozesse