GESTIONE RENDICONTAZIONE ATTIVITA’, DOCUMENTAZIONE DEL PERSONALE E CORRISPONDENZA GESTIONE RENDICONTAZIONE ATTIVITA’, DOCUMENTAZIONE DEL PERSONALE E CORRISPONDENZA Caso di successo realizzato da Talea Consulting per il Cliente Minipan https://www.slideshare.net/ARXIVAR/arxivar-per-minipan-digitalizzazione-a-360-gradi
L’azienda: minipan
Nasce nel 1985, rilevando l’attività ed il know how de “La Minipan di Folli S.r.l.” costruttori di macchine per panifici dal 1957. Minipan è un’impresa orientata principalmente al mercato internazionale, che progetta, produce, vende e installa automazioni per l’industria dei prodotti da forno.
L’esigenza: digitalizzazione aziendale
Digitalizzazione per l’efficientamento di più aree aziendali: dall’ufficio acquisti alle vendite, dall’amministrazione all’HR, considerando anche la gestione dei relativi documenti a norma di GDPR, fino alla gestione tecnica.
Il tutto con l’integrazione di più tecnologie per accompagnare e facilitare i processo di digital transformation dell’azienda.
La soluzione: gestione flussi di lavoro digitali con arxivar
AMMINISTRAZIONE
- Gestione fatture attive e passive con integrazione AS400
- Gestione fatturazione elettronica
- Gestione di archiviazione digitale di documenti ricevuti ancora in formato cartaceo, tramite acquisizione barcode
- Gestione PEC (tracciabilità delle PEC ricevute e relative risposte)
ACQUISTI
- Invio automatico Ordini di Acquisto e Non Conformità con condivisione tramite Link
- Garanzia della tracciabilità di visualizzazione del documento da parte del fornitore, con controllo su eventuali revisioni e solleciti automatici in caso di mancato download
ASSISTENZA
Integrazione con CRM e generazione automatica dei Rapporti di Assistenza tramite template condiviso, soggetto ai seguenti task:
- Eventuale traduzione in lingua per clienti esteri
- Iter approvativo
- Proposta fatturazione ad amministrazione
HR
- Fascicolo elettronico dipendenti
- Dematerializzazione dell’intero processo di gestione delle note spese: dall’acquisizione dei giustificativi di spesa fino alla conservazione digitale di tutta la documentazione.
- Invio del cedolino paga all’indirizzo e-mail personale di ciascun dipendente attraverso ARXivar link, in compliance con GDPR etc
UFFICIO TECNICO
- Documentazione commessa: organizzata nel fascicolo di commessa, in base a interfacciamento dati con sistema AS400
- Interventi tecnici in tutto il mondo con redazione del giornale di lavoro
- Report di produzione
