Esigenza
L’esigenza era quella di snellire e razionalizzare i diversi processi aziendali efficientando i processi attraverso un sistema documentale.
La business intelligence e il controllo operativo all’interno di ARXivar consentono di misurare come si opera nei singoli processi documentali e nelle singole operazioni, al fine di garantire un comportamento corretto. Lo scopo di tale controllo è soprattutto quello di verificare l’effettivo impiego delle risorse assegnate ai vari processi e la loro produttività.
Realizzazione
Power BI è una soluzione Microsoft di analisi del business che nel monitoraggio dei processi aziendali permette di:
- visualizzare e condividere informazioni dettagliate
- dar vita a dashboard e report interattivi connettendosi a centinaia di origini dati
- semplificare la preparazione dei dati
- permettere la realizzazione di analisi ad hoc
- produrre report utilizzabili via web e dispositivi mobili
È stata creata un’applicazione con una serie di report standard e un dataset su tutto il database di ARXivar. Le informazioni sono consultabili con differenti gradi di sintesi e dettaglio. È stata configurata un API-call per gestire l’apertura di qualsiasi documento gestito in ARXivar direttamente in Power BI. Risultati
Il risultato finale è un’applicazione con un insieme di report e dashboard aggiornati quotidianamente e consultabili con diversi gradi di sintesi e dettaglio.
L’applicazione, che aiuta il controllo e monitoraggio dei processi aziendali, risulta comunque personalizzabile e configurabile secondo le esigenze del cliente.
Partner: MCG MANAGEMENT CONSULTANCE GROUP SRL