Your Content Goes Here GESTIONE RENDICONTAZIONE ATTIVITA’, DOCUMENTAZIONE DEL PERSONALE E CORRISPONDENZA Caso di successo realizzato da Adawen per il Cliente AutoRigoldi https://www2.slideshare.net/ARXIVAR/arxivar-per-autorigoldi-gestione-processi-dealer-automotive
L’azienda
Autorigoldi è concessionaria Volkswagen, Skoda e Audi a Milano dal 1906. Oggi, dopo oltre 110 anni, con sei sedi di vendita, quattro centri di assistenza e vendita ricambi ed un modernissimo Centro Distribuzione Ricambi, AutoRigoldi S.p.a. continua a rappresentare un punto di riferimento per l’automobile a Milano.
L’esigenza
Autorigoldi aveva l’esigenza di gestire dati e informazioni digitalmente fin dall’input, centralizzando tale gestione.
La Soluzione
Il progetto, realizzato da Adawen, ha permesso l’integrazione di ARXivar con il DMS aziendale CROSS2 e i sistemi contabili Microsoft NAV Dynamics. I processi e i documenti di Autorigoldi sono gestiti centralmente, digitalmente e in remoto.
Benefici
- La documentazione è consultabile elettronicamente in qualunque momento e indipendentemente dal luogo in cui ci si trova.
- I processi sono facilmente controllabili da remoto e regolamentati in automatico
- Per i workflow implementati è possibile gestire i processi e consultare i documenti in modo semplice e rapido anche se non si è fisicamente in azienda
- Minor utilizzo di carta nella fase di preventivazioni, nella quale solitamente vengono stampati moduli da compilare con numerose pagine
- Viene creato un singolo documento legato alla vendita in modo da non creare copie diverse dello stesso con il rischio di duplicazioni e confusione
- Il documento segue un percorso prestabilito attraverso gli utenti interessati i quali dovranno dare il loro benestare per poter procedere allo step successivo
