Esigenza Il cliente, un’azienda agricola, cercava una soluzione per mantenere sotto controllo le quantità di prodotti disponibili a magazzino.
Nello specifico, i prodotti di cui monitorare e gestire le giacenze erano sia quelli acquistati dai fornitori, sia quelli autoprodotti, che quindi necessitavano di una modalità di inserimento specifica all’interno del sistema. Realizzazione ARXivar si è rivelato la soluzione adatta per inserire e gestire le fatture di acquisto e vendita, e quindi per gestire le giacenze di tutti i prodotti e materiali del magazzino. In questo modo il cliente può avere un controllo costante e aggiornato delle scorte disponibili.
In merio alle giacenze in magazzino, sono stati configurati due workflow in ARXivar per calcolare il consumo mensile per prodotto e per gestire l’autoproduzione interna.
- Controllo del consumo mensile: per controllare le quantità di ciascun materiale prelevate dal magazzino e utilizzate nel corso del mese. Ogni mese vengono confrontate le scorte finali del mese precedente con quelle attuali e, sommando gli acquisti fatti nel mese, si stima quanto materiale è stato effettivamente usato. Il workflow confronta poi automaticamente il dato risultante con le vendite del mese.
- Gestione della produzione interna: funzione dedicata e personalizzata sulle esigenze del cliente, che registra il materiale autoprodotto (es. il fieno). A questa particolare tipologia di merce viene assegnato automaticamente un prezzo medio, definito in una tabella specifica. Così facendo, è possibile considerarla come un normale acquisto, su cui calcolare anche il consumo mensile.
Risultati Grazie all’implementazione di ARXivar, l’azienda agricola ha ottenuto un sistema efficiente per la gestione delle giacenze e il controllo del consumo dei materiali.
I principali benefici riscontrati sono:
- monitoraggio costante delle scorte, che sono sempre aggiornate e consultabili;
- automazione del calcolo del consumo mensile;
- gestione strutturata dell’autoproduzione;
- gestione chiara e strutturata dell’intero magazzino merci, che risulta in una maggiore capacità decisionale.
Partner: NORATECH
