Esigenza L’esigenza presentata dall’azienda cliente era di migliorare la raccolta dati dei visitatori esterni, in quanto, in caso di emergenza, un elenco dei soggetti esterni presenti in azienda deve essere immediatamente disponibile
In precedenza, il cliente raccoglieva queste informazioni in un blocco cartaceo lasciato in reception, consultabile da tutti i visitatori.
La richiesta presentata dal cliente prevedeva che:
- la soluzione dovesse funzionare su tablet anche in caso di down dell’infrastruttura;
- ciascun ospite avesse visibilità solo dei propri dati.
Realizzazione La soluzione è stata realizzata su un impianto ARXivar READY (SaaS Cloud) e prevede:
- sviluppo su portale ARXivar in cloud;
- checklist per appello in caso di allarmi per la sicurezza.
Linee guida seguite:
- Ingresso visitatore: viene compilato un form. Alla conferma il sistema genera e invia alla mail dell’ospite un QR code completo di codice numerico che userà all’uscita. Contemporaneamente invia a referente interno notifica di “ospite arrivato”.
- Dati richiesti:
- Nome e Cognome
- Azienda
- Riferimento della visita (da scegliere da menù a tendina)
- Data (automatica)
- Ora Ingresso (automatica)
- Firma
- Uscita visitatore: l’ospite in uscita viene riconosciuto attraverso la lettura del QR Code o del codice digitato sul dispositivo o inserendo i propri dati. Il riconoscimento della persona in uscita scatena una richiesta di conferma di uscita premendo un pulsante. L’orario di uscita sarà quello di sistema al momento di tale conferma.
- Gestione amministrativa: è stata previsto un utente in grado di gestire in autonomia l’elenco dei riferimenti e visualizzare la lista degli ospiti.
- Interfaccia grafica: personalizzata alla brand identity del committente.
Risultati I benefici riscontrati dal cliente a seguito dell’implementazione di questa soluzione sono stati molteplici:
- miglioramento dell’efficienza e delle prestazioni dell’organizzazione con un processo standardizzato e guidato.
- informazioni condivise con maggiore sicurezza.
- miglioramento dell’immagine aziendale attraverso sistemi innovativi e “discreti”;
- maggiore sicurezza, in quanto l’elenco dei presenti è immediatamente disponibile da un qualsiasi dispositivo connesso a internet da chi ha il link corretto della soluzione.
La soluzione è indipendente dall’infrastruttura del cliente, al quale è stato fornito un tablet connesso in 4G. Partner: Dataconnect