Esigenza L’esigenza dell’azienda cliente nasce dalla necessità di digitalizzare e rendere più sicura la gestione dei documenti di vettura e trasporto, spesso soggetti a errori manuali, ritardi e difficoltà di verifica dell’autenticità.
La firma digitale consente di garantire integrità, autenticità e valore legale ai documenti, migliorando l’efficienza operativa e la conformità normativa.
L’obiettivo principale è automatizzare il processo di firma e il loro invio automatico, riducendo i tempi di elaborazione e aumentando la trasparenza nelle transazioni logistiche. Realizzazione Il processo prevede l’archiviazione dei documenti prodotti dal gestionale. Su tali documenti viene apposto, attraverso un workflow, il campo su cui verrà inserita la firma da parte del cliente che riceverà tale documento.
Viene eseguito un controllo specifico sulle rubriche di ARXivar per recuperare il riferimento corretto, a cui verrà indirizzata una mail con il link per accedere alla piattaforma di firma digitale integrata di Able Tech.
Quando il documento risulterà firmato, verrà archiviato modificando il documento inziale. Risultati L’implementazione svolta per la digitalizzazione della firma ha consentito di ridurre i tempi di gestione e di controllo delle operazioni, attraverso un flusso di lavoro automatizzato.
Vi è inoltre la possibilità di monitorare lo stato di avanzamento del processo e le informazioni risultano consultabili dagli utenti coinvolti in un unico ambiente.
Tutto questo ha inoltre ridotto i supporti cartacei, spostando la gestione verso il paperless. Partner: Bitlam